Может ли компания заставить меня взять отпуск в определенном месяце? Что делать, если я не хочу идти в отпуск в это время? Могу ли я отложить часть отпуска этого года на следующий? Я пропустил несколько дней, которые не смог оправдать, могу ли я отказаться от отпускных дней, чтобы компенсировать это? Когда я получу право на отпуск первый отпуск? Вот те немногие вопросы, которые тревожат наемных работников в Португалии. В этой статье я постараюсь раскрыть ответы на все вопросы, связанные с трудовым законодательством Португалии в части права работника на отдых.
Для начала, хочу напомнить всем, что работники могут реализовать неиспользованные отпуска за 2023 год до конца апреля 2024. Таким образом, если у вас есть дни отпуска, оставшиеся с 2023 года, которые вы еще не использовали, вы можете сделать это до конца апреля. Но все отпуска, как накопленные по дням, так и целиком за год, должны быть забронированы соответствующим заявлением до конца марта 2024.
Согласно закону, право на отпуск приобретается при заключении трудового договора и может быть использовано по истечении шести месяцев действия договора или с 1 января, если трудовой договор длился более года. Право на отпуск обычно связано с работой, выполненной в предыдущем году. Так, например, отпуск, взятый в 2024 году, относится к работе, выполненной в 2023 году. При трудовом договоре, заключенном на срок более одного года, минимальная продолжительность отпуска составляет 22 рабочих дня. Это право не может быть отменено или заменено компенсацией - экономической или иной. При желании работодатель может предоставить дополнительные дни отпуска в дополнение к законным 22, например, поощрив его таким образом за хорошую работу. Так, если у сотрудника не было прогулов в 2023 году, компания может добавить несколько дней к 22 минимальным, положенным по закону, в 2024 году. Однако это решение может быть отменено, если посещаемость сотрудника снизится, и у него снова будет только 22 дня отпуска.
В какие сроки можно использовать заслуженный отпуск. Неиспользованный отпуск может быть накоплен в текущем году, положенные 22 дня отпуска должны быть использованы либо в течение года, на который они приходятся, но если это невозможно, по той или иной причине, можно использовать их до 30 апреля следующего календарного года. Например, если в 2023 году вы взяли только 12 дней отпуска, остальные 10 дней вы можете взять в 2024 году, накопив их вместе с теми, которые должны были быть использованы 1 января этого года. В принципе, если есть договоренность с работодателем, работник может накопить половину прошлогоднего отпуска с отпуском, причитающимся в том году, в котором он был взят. Обратите внимание: если вы накопили дни два года назад, например, неиспользованный отпуск за 2022 год, вы можете их потерять, поскольку, как правило, накапливать можно только с предыдущего на следующий календарный год.
Когда работник должен подать заявление на отпуск. Отпуск должен быть забронирован по соглашению сторон до конца марта того года, к которому он относится, чтобы работодатель мог составить план отпусков до 15 апреля. В случае отсутствия соглашения между работником и компанией, последняя может запланировать отпуск на период с 1 мая по 31 октября. Работодатель может изменить согласованный период отпуска или даже прервать его, если на то есть веские причины, связанные с деятельностью компании. В случае прерывания, работодатель обязан предоставить работнику половину срока отпуска, на который он имеет право. В любом случае (прерывание или изменение) работник может получить компенсацию за материальный и моральный ущерб, полученные в результате этих действий. При этом отпуск не может быть прерван в любое время. Работник имеет право взять половину того отпуска, на который он имел право до того, как был вынужден прервать или перенести его. Например, если работник заказал 15 дней отпуска, а на третий день ему сообщили, что он должен вернуться на работу, он может сохранить отпуск до шестого дня включительно, после чего он должен вернуться на работу. Однако если уведомление будет направлено до начала периода отпуска, даже за короткий срок, работнику, возможно, придется даже перенести отпуск, и тогда ему будет выплачена компенсация за причиненные неудобства.
Можно ли использовать отпускные дни при увольнении. В случае расторжения контракта вы можете предложить взять неиспользованные дни отпуска во время периода уведомления - заблаговременного и обязательного уведомления, в котором работник сообщает работодателю о своем желании расторгнуть контракт без уважительной причины, но это всегда зависит от согласия работодателя, который может обязать работника отработать этот период без отпуска. Однако компания всегда должна будет оплатить работнику период неиспользованного отпуска. Иногда именно работодатель заставляет работника отгулять дни отпуска, пропущенные в период уведомления.
Прерывание отпуска по болезни. Существуют определенные факторы, которые могут помешать вам взять весь положенный отпуск. Например, отпуск не начинается или может быть приостановлен, если работник заболел, о чем работник должен уведомить об этом работодателя. Что касается отпускных выплат, то на них может повлиять приостановка действия трудового договора. Например, если работник уходит в "отпуск по болезни в сентябре 2023 года и возвращается к работе только в январе 2024 года, его право на отпуск в 2024 году сокращается до пропорционального времени, отработанного в 2023 году, то есть до 10 месяцев из 12. Смерть члена семьи также является фактором, который может приостановить или отложить начало вашего отпуска. Это ситуация, которая не зависит от воли работника и делает совершенно невозможным наслаждение отпуском, поскольку он используется для отдыха и восстановления физических и душевных сил. Поэтому Управление по условиям труда (Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) утверждает, что работники могут отложить или прервать свой отпуск в случае смерти близкого человека. Для этого они должны как можно скорее уведомить своего работодателя и, как правило, предоставить доказательства в течение 15 дней с момента начала отсутствия. Достаточно документа из похоронного бюро с указанием даты смерти и похорон. В заявлении обычно также указывается степень родства или близости между работником и умершим.
Изменения в Трудовом кодексе (Código do Trabalho), внесенные в рамках программы по обеспечению достойного труда (Agenda do Trabalho Digno), вступили в силу с начала мая 2023 года. К ним относятся, например, режим краткосрочных отпусков, а также некоторые ситуации, в которых отсутствие на рабочем месте теперь может быть оправдано. Как я уже говорила, ежегодно работники получают оплачиваемый отпуск, равный 22 рабочим дням. Это право истекает 1 января следующего года и относится к предыдущему году работы. Его нельзя полностью обменять на компенсацию, даже с согласия работника, который должен отгулять не менее 20 рабочих дней. В год приема на работу вы получаете два рабочих дня за каждый отработанный месяц, в общей сложности до 20 дней. Их можно взять в счет отпуска только по истечении шести месяцев. Если календарный год заканчивается раньше, вы должны уйти в отпуск до 30 июня следующего года. При контракте на срок до шести месяцев вы получаете два рабочих дня за каждый полный месяц. Они должны быть использованы непосредственно перед окончанием контракта, если стороны не договорились об ином. Время отдыха работников должно быть указано в графике отпусков, составленном работодателем до 15 апреля и вывешенном на рабочем месте в период с этой даты по 31 октября.
Что касается отсутствия на работе, то, когда это можно предвидеть, необходимо сообщить об этом за 5 дней, а если это невозможно, необходимо сообщить об этом незамедлительно. Оправданные пропуски возможны не только в случае болезни сотрудника и его несовершеннолетних детей, в некоторых ситуациях они могут быть распространены, например, на случаи ухода за родителями или свекрами.
Может ли работодатель отправить меня в отпуск, в определенный им месяц? Возможно, это не входит в ваши планы, но да, это возможно. Отпуск должен предоставляться по соглашению между работодателем и работником, в случае отсутствия соглашения работодатель сам должен назначить отпуск в период с 1 мая по 31 октября текущего года. На микропредприятиях (с числом сотрудников менее десяти) отпуск может быть предоставлен работодателем не только в этот период, но и в любой другой. Работник не обязан брать все дни подряд, но один из периодов отпуска не может длиться менее 10 рабочих дней. В идеале отпуск должен быть назначен на время, которое устраивает работника и не влияет на работу компании. Однако вы можете столкнуться с тем, что несколько коллег на вашем рабочем месте выполняют одну и ту же работу и выбирают одно и то же время для отпуска. В таком случае этот период следует чередовать или разделить между этими сотрудниками, принимая во внимание время, когда они брали отпуск в предыдущие два года. Если супруги или гражданские партнеры работают в одной и той же компании, они имеют право взять отпуск в одно и то же время. Отказать в этом можно только в том случае, если работодатель докажет, что это нанесет серьезный ущерб компании. Эта компенсация может покрыть любые убытки, начиная от стоимости перелета и проживания и заканчивая моральным ущербом, нанесенным в результате разочарования, вызванного сложившейся ситуацией. Но все эти убытки работник должен будет доказать. Однако в случае с моральным ущербом доказать его или определить размер компенсации будет непросто. Недостаточно просто заявить, что вы были опечалены.
Можно ли компенсировать несколько пропущенных без уважительной причины рабочих дней в счет отпуска? Общее правило гласит, что работники не могут отказаться от своего права на отпуск. Однако закон имеет небольшую лазейку, позволяя вам отказаться от части своего отпуска при условии, что вы сохраните не менее 20 рабочих дней. При этом вы будете получать ту же зарплату, и сумма отпускных не может быть уменьшена. Имейте ввиду, что трудовым кодексом предусмотрена также возможность лишения работника отпускных дней в качестве дисциплинарного взыскания. Но и это при условии, что сохраняется минимум 20 рабочих дней.
Вы начали работать в компании с начала года (предположим с 1 января), когда вам положен первый отпуск. В год, когда вы начинаете работать в компании, ваш отпуск может быть короче обычных положенных 22 дней. Вы имеете право на два рабочих дня за каждый месяц фактической работы, но не более 20 рабочих дней (больничные листы не учитываются), но вы можете использовать их только после шести полных месяцев работы. Таким образом, если вы начинаете работать в январе, без перерывов, вы можете взять отпуск в июле. Если же контракт начинается в июле (уже во второй половине года), вы можете взять отпуск только в следующем году, до конца июня, в той же пропорции - по два дня за каждый месяц работы, но не более 30 рабочих дней в этом году. Эти правила также распространяются на срочные контракты продолжительностью не менее шести месяцев. В принципе, работники берут отпуск непосредственно перед окончанием контракта. Во всех этих случаях существует возможность взять отпуск в другое время (например, до окончания шестимесячного контракта), но только при наличии соглашения с работодателем.
Расторгаем контракт от 2023 года в 2024 по собственной инициативе – что происходит с отпуском? Если контракт заканчивается в год, следующий за тем, в котором работник был принят на работу, или длится не более 12 месяцев, отпуск не может превышать двух дней за месяц работы, но не более 20.
Долгосрочный больничный – каким образом меняется режим предоставления отпуска? По возвращению с долгосрочного больничного вы можете рассчитывать на режим, аналогичный тому, в котором вы работали в компании: два дня отпуска за каждый месяц работы в году. Что касается времени, проведенного на больничном, его оплату компенсирует Segurança Social.
Какие вообще случаи отсутствия на работе могут быть оправданы, кроме отпуска. В дополнение ко всем ситуациям, разрешенным компанией, закон указывает и другие ситуации, в которых отсутствие на работе оправдано (faltas justificadas):
- заключение брака, который дает право на отсутствие 15 дней подряд;
- после смерти члена семьи вы можете отсутствовать в течение 20 дней, если речь идет о ребенке или пасынке, супруге или человеке, с которым вы жили в фактическом союзе или гражданском браке; пять дней для родителей, свекров, зятьев или невесток; срок сокращается до двух дней в случае смерти братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков или шуринов;
- беременность, отпуск по уходу за ребенком или усыновлению, прерывание беременности, уход за ребенком, рождение внуков (в некоторых особых случаях);
- уход, в случае болезни или несчастного случая, за вашим супругом или партнером или членом семьи (родителями, внуками, зятьями или невестками, братьями и сестрами): вы можете пропустить не более 15 дней в году (плюс 15 дней, если ваш супруг или партнер страдает от инвалидности или хронического заболевания);
- на Азорских островах и Мадейре, если женщина рожает на острове, отличном от того, где она живет, из-за отсутствия технических или человеческих ресурсов и нуждается в сиделке, она может отсутствовать на работе, чтобы помогать ей столько, сколько необходимо. И это не обязательно должен быть супруг или партнер беременной женщины. Это может быть кто-то, с кем они живут вместе, близкий родственник или кто-то из семьи супруга или партнера (родители, дети, братья и сестры, бабушки и дедушки, свекры, сводные братья, шурины). Однако сопровождающий должен доказать работодателю, что такое сопровождение необходимо;
- поездка в школу с несовершеннолетним ребенком, пасынком, приемным ребенком, не более четырех часов в триместр на каждого ребенка;
- другие условия, например, добровольные пожарные или доноры крови;
- отгулы в связи с процедурами усыновления и воспитания приемных детей;
- отсутствие в связи с тяжелой беременностью.
Краткосрочный больничный. Если вы пропускаете работу по болезни, но не обращаетесь к врачу, или уходите на больничный, потому что это не длительное отсутствие (например, вы проснулись с мигренью, которая не дает вам работать, и вы остались дома, чтобы убедиться, что она прошла), вы можете оправдать это новой схемой краткосрочных больничных листов. Так, при условии, что он не превышает трех дней, работник может запросить самодекларацию о болезни в SNS24 (autodeclaração de doença). Работники могут использовать эту форму больничного только два раза в год. Если вы заболели на срок до трех дней более двух раз, вам придется обосновать свое отсутствие, если этого требует работодатель, медицинской справкой (declaração médica). В какой бы ситуации вы ни оказались, никогда не забывайте предупреждать о своем отсутствии как можно скорее. В тех случаях, когда отсутствие на рабочем месте можно предвидеть, уведомлять о нем следует.
Форс мажор и отсутствие на работе. Положим, вы не смогли добраться на работу из-за шторма, пожара или, как в Португалии часто бывает, из-за забастовки. Сотрудники, которые не смогли добраться до работы из-за форс мажора, могут тем самым обосновать свое отсутствие. Более того, такое отсутствие не может привести к потере зарплаты. Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на работе по причине, не зависящей от работника, препятствующее доступу к общественному транспорту, должно быть признано работодателем обоснованным.
Дает ли работа в праздничный день право на компенсацию? Те виды деятельности, которые не разрешены по воскресеньям, должны закрываться или приостанавливать работу в дни, которые считаются праздничными. Что касается других видов деятельности, то при выполнении обычной работы, то есть работы, которая не считается сверхурочной, работник имеет право не только на оплату труда за отработанное время, но и на компенсационный отдых в размере половины отработанного времени или на увеличение на 50% заработной платы, соответствующей отработанному времени. Выбор компенсации остается за работодателем. В случае сверхурочной работы вы получаете обычную ставку оплаты плюс 50%.
Беременность и отсутствие на работе. Беременные женщины могут брать отгулы для консультаций и подготовки к родам. По возможности они должны делать это в нерабочее время (закон позволяет компании потребовать доказательств того, что проведение в нерабочее время невозможно). Супруг имеет право на три выходных дня, чтобы сопровождать беременную жену. В случае риска для матери или плода женщина имеет право прекратить работу и взять отпуск или перейти, к примеру, на дистанционный режим. Отпуск в связи с угрозой беременности длится столько, сколько сочтет нужным врач. Он может быть продлен до конца беременности. Сотрудница должна уведомить компанию не менее чем за 10 дней или, в случае крайней необходимости, как можно скорее. В случае прерывания беременности сотрудница имеет право отсутствовать на работе от 14 до 30 дней, в зависимости от рекомендаций врача. Компания должна быть уведомлена об этом как можно скорее, а сотрудница должна предоставить справку о сроке отпуска. Беременные женщины и матери (или отцы) детей в возрасте до одного года освобождаются от сверхурочной работы. Это право сохраняется и при кормлении грудью, если здоровье женщины или ее ребенка находится под угрозой. Их также нельзя заставить работать с 8 вечера до 7 утра следующего дня в течение 112 дней до и после родов. По крайней мере половина этого периода должна приходиться на период до родов. Чтобы получить освобождение от работы в ночное время, вы должны сообщить об этом в компанию и, при необходимости, предоставить справку за 10 дней до родов. В случае чрезвычайных обстоятельств вы можете не соблюдать этот срок.
Плановые обследования у врача. Ваш семейный врач может назначить плановые анализы, даже если вы не больны. Основанием для проведения в рабочее время таких анализов является заявление о присутствии в медицинском центре (declaração de presença). Посещение врача для назначения приема или сдачи анализов лучше всего планировать в нерабочее время. Однако, если это невозможно, заявление о присутствии оправдывает отсутствие, но только на время, необходимое для поездки и выполнения клинических действий. Кстати, походы в миграционную службу или другие государственные органы по записи или вызову, оправдываются тем же способом (берете в соответствующем учреждении declaração de presença, в которой будет указано где и в какое время вы были вместо работы).
Болезнь ребенка. Если ваш ребенок в возрасте до 12 лет госпитализирован, количество дней вашего отсутствия на работе не ограничено. Работник просто должен предоставить работодателю справку из больницы, подтверждающую госпитализацию. В остальных случаях работник может взять до 30 отгулов в год на каждого ребенка, пасынка или усыновленного ребенка до 12 лет, плюс один день на каждого ребенка сверх первого. Начиная с этого возраста и до тех пор, пока дети живут дома, даже если они уже взрослые, ограничение составляет 15 отгулов в год (с тем же увеличением, что указано выше). Такое отсутствие влечет за собой вычет из зарплаты, но дает право на получение пособия по социальному обеспечению, которое можно оформить через личный кабинет в Segurança Social Direta, в их офисе или в ближайшей loja de cidadão. Для этого вам необходимо подать соответствующую форму, а также справку от врача, подтверждающую необходимость ухода за ребенком. Размер пособия составляет 100% от чистой базовой зарплаты, минимальный предел - 65 % от брутто-базовой зарплаты. Для расчета этого вознаграждения общая сумма первых шести выплат за последние восемь месяцев делится на 180. Праздничные и рождественские премии в расчет не включаются. Чистая зарплата получается путем вычитания из нее процентов, соответствующих взносу в фонд социального страхования (11%) и удержанию налога, который зависит от различных факторов: состоит ли работник в браке или нет, является ли он единственным получателем дохода в семье, размер семьи, в частности, наличие иждивенцев и их количество. Если ребенок страдает от хронического заболевания или инвалидности, разрешается до 30 пропусков в год, независимо от возраста.
Отпуск для помощи супругу. Вы можете взять до 15 дней отпуска в год, чтобы помочь своему супругу или партнеру в случае болезни или несчастного случая. Если он страдает от хронического заболевания или инвалидности, годовой лимит становится 30 дней. Однако все эти отгулы ведут к потере зарплаты, а также работодатель может потребовать доказательств того, что помощь была необходимой и неизбежной и что ни один другой член семьи не отсутствовал на работе по той же причине.
Отпуск для помощи родителям. Если ваш отец, мать или свекр/свекровь заболели или попали в аварию и вам необходимо остаться с ними или сопровождать их в медицинские учреждения (больницу, поликлинику, кабинет врача), вы можете обосновать свое отсутствие как помощь семье. Вы можете взять до 15 дней отпуска в год для ухода за родственниками по прямой восходящей линии (родители, бабушки, дедушки, свекры) или по второй степени боковой линии (братья, сестры, шурины), даже если они не живут с вами. Эти отгулы не суммируются с отгулами, предоставляемыми для помощи супругу или партнеру, то есть 15 дней в году для помощи всем этим людям (родителям, супругу, братьям и сестрам и т. д.). Эта система также распространяется на работников, имеющих статус неформального неосновного опекуна. В принципе, все, что вам нужно сделать, - это предоставить работодателю заявление, подтверждающее, что вы присутствуете в медицинском центре вместе с членом семьи. Но компания-работодатель может оказаться более требовательной и потребовать от вас медицинского заключения, подтверждающего, что уход за членом семьи является неизбежным и необходимым. Также может потребоваться подтверждение того, что ни один другой член семьи не отсутствовал по той же причине (например, справка от работодателя этого человека). Хотя такое отсутствие оправдано, оно подразумевает потерю заработной платы, если только работодатель не решит не вычитать ее из зарплаты в качестве бонуса.
Посещение школьных собраний – обоснованное ли это отсутствие на работе? Да. Опекуны несовершеннолетних могут отсутствовать на работе не более четырех часов в семестр для посещения школьных собраний. Такое отсутствие считается оправданным и не влечет за собой потерю зарплаты или каких-либо других прав. Ограничение в четыре часа распространяется на каждого из несовершеннолетних, за которых опекун несет ответственность. Таким образом, если у вас несколько детей, количество часов должно быть умножено на каждого из них. Однако следует отметить, что, согласно закону, каждая поездка должна занимать только то время, которое строго необходимо, независимо от максимального количества часов, установленного законом. Помимо времени встречи, необходимо учитывать время в пути и любые задержки. Если вы используете только часть максимального времени, установленного на квартал, вы можете использовать оставшееся время в любое другое время, когда ваше присутствие в школе ребенка необходимо, в течение того же квартала. Работодатель опекуна должен быть уведомлен о вашем временном отсутствии для участия в собрании не менее чем за 5 дней, если такое отсутствие можно предвидеть. Если вас срочно вызвали и вы не можете уведомить работодателя заранее, вы должны сделать это как можно скорее, указав причину. Чтобы доказать свое присутствие на собрании, вам следует попросить школу предоставить справку (declaração na escola), даже если работодатель этого не требует. У работодателя есть 15 дней, чтобы потребовать этот документ, в котором должны быть указаны причина поездки, кто присутствовал, а также день, время и место, где проходила встреча.
В общем и целом, из своей практики, хочу добавить, что случаи нарушения прав работников на отдых есть, но это относится скорее к исключению, чем к правилу. Поэтому по традиции я желаю всем удачи, добросовестных работодателей и отличных отпусков, тем более, что сезон их уже близится. Если все же у вас возникли вопросы, относительно своих прав или расчета, то рекомендую не затягивая взять консультацию у адвоката или бухгалтера, прямо здесь, не покидая сайт. Ну а во всех остальных областях вам помогут наши риэлторы, страховой агент, криптообменник и многие другие, все контакты у нас на сайте. До новых встреч!
