Всем привет! Меня зовут Людмила. Я фрилансер в Португалии, и моя деятельность оформлена как trabalhador independente (индивидуальный предприниматель). Недавно я задалась вопросом, как создавать recibo verde на портале Finanças, если клиенты будут мне платить через электронные системы, типа PayPal. Поиск по соцсетям и гуглу на русском, английском и португальском не дал вразумительных результатов, поэтому я обратилась напрямую в налоговую. В этой статье я расскажу, что удалось выяснить для моей ситуации, т.е. когда trabalhador independente оказывает услуги и освобожден от уплаты IVA (налога на добавленную стоимость) по статье 53.
Другие статьи, полезные для ИП в Португалии читайте здесь
Начнем с того, что для португальской налоговой не имеет значения, как вы получаете деньги от иностранных клиентов: на банковский счет, через PayPal или другие подобные системы. При подаче декларации IRS такие доходы вы показываете в приложении B.
Итак, вам заплатили через PayPal. Дальше у вас скорее всего возникнут вопросы.
Нужно ли оформлять recibo? Как часто?
Даже когда вашему клиенту это не требуется, вы обязаны оформить recibo verde. Подробно о том, как это сделать, читайте тут.
Делать это нужно для каждого платежа. Даже если одна и та же компания отправляет вам по 10 евро раз в неделю, нельзя просто сделать recibo один раз в конце месяца на 40 евро. Исключение - когда с этим клиентом есть контракт, в котором прописано, что все платежи закрываются одним документом по итогам месяца.
Кого указывать в качестве плательщика?
Таким вопросом часто задаются, когда выводят деньги из платежной системы на банковский счет. Ведь тогда в банковской выписке будет указано, что вы получили деньги от платежной системы, а ваш реальный клиент фигурировать не будет. Так кого же указывать в recibo, клиента или электронную систему? Ответ простой. В подавляющем большинстве случаев нужно указывать именно клиента, который отправил вам деньги внутри электронной системы.
Если вы хотите поделиться своей историей жизни в Португалии, напишите Роману в фейсбук
Исключение составляют те случаи, когда у клиента есть специальный договор с электронной системой. Например, компании, работающие с большим количеством фрилансеров, часто имеют специальный договор с PayPal на проведение своих платежей. Тогда, и только тогда, вы должны указать PayPal в качестве плательщика в своих recibo. Обычно такие клиенты сразу информируют фрилансеров о том, кто будет плательщиком по документам.
Что делать, если налоговый номер клиента не известен?
Когда клиент - частное лицо, вы не обязаны указывать его налоговый номер (NIF) в recibo verde. Если он из Португалии, просто не заполняйте поля “Nome” и “NIF” при создании документа. Вы не сможете удалить этот recibo впоследствии, но если вы уже получили деньги, то и причин удалять его у вас не будет.
Другой вариант - это в поле “NIF” ввести “999999999”.
Если клиент - иностранное частное лицо, то португальскую налоговую его данные не интересуют. Но при оформлении recibo на портале как только вы выбираете страну, отличную от Португалии, у вас не получится сохранить recibo с пустыми полями “NIF” и “Nome”. В этом случае указывайте: “NIF” -“999999999”, “Nome” - то имя клиента, которое вы знаете.
А теперь самое удивительное. Когда мне платят иностранные компании, я всегда оформляю recibo с их реальными налоговыми номерами и названиями. Это сохраняется на портале. Но, как я выяснила, общаясь с сотрудниками Finanças, названия и NIF этих клиентов они не видят. Для них все мои recibo на иностранных клиентов выглядят так, как будто клиенты - частные лица. Чудеса, да и только!
Какую сумму указывать в recibo?
Клиент может отправить вам деньги, не платя за транзакцию. Платежная система заберет свою комиссию из того, что поступит к вам на счет. В этом случае в recibo вы указываете ту сумму, которую получили по факту, а не ту, которую отправил вам клиент.
Что по этому поводу говорят в Finanças:
“Quanto aos clientes estrangeiros, o valor que regista no e-fatura, é o valor líquido que consta da fatura.”
“Uma vez que se encontra no regime especial de isenção, poderá emitir o valor da fatura, pelo valor líquido recebido.”
Даже если вы получаете платежи в другой валюте, все recibo нужно оформлять в евро. Португальский PayPal (личный) принудительно переводит все ваши поступления в евро по своему курсу. Привязав к нему португальский банковский счет, вы легко можете выводить эти деньги без дополнительных комиссий.
Если у вас другая платежная система, которая позволяет получать деньги в разных валютах, для recibo вам нужно будет пересчитывать эти поступления в евро. Рекомендую уточнить в налоговой, как это делать.
Обязательно ли выводить деньги на банковский счет?
На этот вопрос я не получила однозначного ответа. В общении по телефону сотрудник налоговой сказал, что выводить не обязательно. А вот в дальнейшей переписке было следующее:
“Poderá/deverá sempre que lhe procedem a pagamento, fazer a passagem dos referidos sistemas para a sua conta bancária, de forma a comprovar os valores, de fato realizados das prestações de serviços.”
“Каждый раз, как вам отправляют платеж, вы можете/будете обязаны отправить деньги из этих систем на свой банковский счет, чтобы подтвердить суммы, действительно полученные за оказание услуг.”
Как мне кажется, логично поступать так, чтобы ваша активность была максимально прозрачной для налоговой, особенно если от этого зависит ваш ВНЖ. Если вы в чем-то не уверены, то лучше перестраховаться и уточнить в налоговой. Если вы говорите по-португальски, то смело пишите им через E-balcão! Ответы не всегда будут понятны с первого раза, но можно переспрашивать. Отвечают они быстро.
