Поиск своего идеального жилья в новой стране — это сам по себе процесс не простой. Тем не менее после подписания договора аренды с лэндлордом, необходимо сделать ещё несколько действий, чтобы избежать потенциальных проблем и/или сделать свою жизнь более комфортной.
Подумать о расторжении договора
Да, именно так. Вы только подписали договор аренды на минимально необходимый вам срок, но уже стоит держать в голове информацию о том, когда вы потенциально хотите его расторгнуть. Ведь существует ряд обязательных условий для прекращения договора. В частности это отправка заказного письма заранее с уведомлением о сроке выезда:
- за 1/3 первоначального срока, прописанного в договоре, – для договоров сроком менее шести месяцев;
- за 60 дней (2 месяца) – для контрактов со сроком действия, равным или превышающим шесть месяцев и менее одного года;
- за 90 дней (3 месяца) – для контрактов со сроком действия, равным или превышающим один год и менее 6 лет;
- за 120 дней (4 месяца) – для контрактов продолжительностью 6 лет и более.
Процедура упрощается, если в договоре у вас есть пункт, что коммуникация по электронной почте приравнивается к отправке письма, тогда уведомление вы сможете отправить по электронной почте бесплатно и более оперативно.
Так как первое время у вас может не хватать словарного запаса для оформления подобного текста, то далее мы приводим пример письма, которое можно отправить арендодателю для уведомления о желании расторгнуть договор.
Caro Имя и Фамилия арендодателя,
Serve a presente carta rescisão contrato para lhe comunicar, tendo em consideração as normativas estipuladas por lei, a minha intenção de cessar previamente o contrato de arrendamento que celebrámos em число, месяц и год подписания договора аренды.
Esta carta refere-se especificamente ao arrendamento do imóvel sito em адрес недвижимости.
Comunico-lhe, portanto, a intenção de desocupar o imóvel até дата, до которой вы обязуетесь освободить помещение.
Muitas felicidades.
O inquilino,
Ваше имя/имена.
Иногда отношения с арендодателем значительно проще, и выезд возможен без соблюдения данных сроков, но чтобы избежать казусов, на наш взгляд, лучше соблюсти такие простые формальности (даже если у вас не получается соблюсти вышеуказанные сроки).
Проверить квартиру на наличие дефектов, проверить работу техники
Явные дефекты вы, скорее всего, проговорили и зафиксировали с арендодателем ещё до подписания договора. Тем не менее стоит сразу проверить работу всех приборов, особенно работу газового котла. Лучше всего спросить арендодателя о сертификате проверки газового котла, которую он обязан делать раз в 5 лет, если бойлер старше 10 лет. Формально эту бумагу вам не обязаны предоставлять до заключения договора, но можно её попросить. Подробнее о том, когда должны проходить проверки газовых котлов, можно найти, например, на сайте поставщика энергии edp.
Все фотографии и описания дефектов или неработающей техники стоит отправить на email или хотя бы в мессенджер арендодателю. Неработающую технику собственник жилья должен заменить. А работа, которую вы проделали, поможет вернуть депозит в дальнейшем.
Обратите внимание, что лучше, каждую манипуляцию, которую вы проводите в квартире фиксировать с арендодателем. Нам рассказывали о случае, когда арендаторы починили пульт от газового котла смотав его скотчем, что в дальнейшем при выезде использовалось арендодателем, как повод не вернуть депозит. Скорее всего, такие случаи исключение, чем правило, но рекомендуем, как в рабочей коммуникации, фиксировать происходящее и получать одобрение своих действий.
Регистрация договора аренды в налоговой службе (AT)
Этот пункт лежит на арендодателе, но крайне важен и для вас. У арендодателя, согласно португальским законам, есть 30 дней для регистрации с момента подписания договора.
Если вы только приехали в страну и надеетесь получить резиденцию, то важно показать, что вы арендуете жильё официально и по правилам. Доказать это поможет договор и квитанции о ежемесячных оплатах, которые будет выдавать вам арендодатель, зарегистрировавший договор в AT (портал Finanças).
Кстати, уточним, что если вас двое взрослых в гражданском или юридически оформленном браке, то также важно, чтобы вы оба были указаны в договоре, а также проговорили с арендодателем, что счета необходимо выставлять на два налоговых номера, NIF, (разделение 50% на 50%).
Если у вас уже есть резиденция, то официальная аренда жилья с ежемесячными квитанциями может также помочь вам уменьшить налогооблагаемую базу. Если вы арендуете жилье для постоянного проживания, государство вам вернет 15%, максимум - 502 евро. Кстати, и в этом случае вам будет полезно указать обоих взрослых в договоре аренды и разделить квитанции, ведь тогда ваша семья сможет вычесть эту сумму в двойном объеме, если оба взрослых работают. О том, что ещё может уменьшить уплачиваемые вами налоги, писали в этой статье.
Единственное уточнение, в сети мы нашли информацию, что арендодатели в возрасте от 65 лет не обязаны регистрировать договор в налоговой. И в этом и любом другом случае, мы рекомендуем вам прямо до подписания договора проговорить детали регистрации, правил оплаты и получения квитанций.
Надо понимать, что незарегистрированный договор аренды, формально, конечно, является договором, но не сможет вас серьезно защитить в случае возникновения споров или неадекватных действий со стороны арендодателя, не позволит вам получить квитанции, налоговые вычеты и, конечно, не позволит вам начать жизнь в Португалии с правильного шага. С другой стороны, конечно, этот документ двусторонний и накладывает ответственность и на вас как на арендатора.
Изменение своего налогового адреса на портале Finanças
Изменить свой налоговый адрес крайне необходимо в самую первую очередь. Особенно, если это ваш первый договор аренды и до этого вы использовали не свой адрес, чтобы получить NIF и свои доступы к финансовому порталу.
Это ссылка на раздел на финансовом портале, где это необходимо сделать (она приведёт вас в правильный раздел, если вы уже авторизовались на портале).
Если с самого начала доступы в налоговый кабинет были не у вас, то рекомендуем сменить пароль и секретный вопрос, который используется для его восстановления.
Переоформление контрактов на воду, газ, электричество и Интернет
Как только вы имеете на руках подписанный контракт и наступила дата вашего заезда, вы сразу можете (должны, если не оговорено иное) заключить контракты на коммунальные услуги. Это можно сделать в офисах компаний или иногда в Магазинах гражданина (Loja de Cidadão), если там есть представители конкретного поставщика услуг. Если вы семейная пара (гражданский или юридически оформленный брак), то рекомендуется оформить часть контрактов на одного, а часть на другого человека. Это опять же пригодится в будущем, так как в разных ситуациях просят доказательство проживания, в том числе последний счёт на коммунальные услуги на ваше имя.
В этом пункте у вас есть два основных варианта действий:
- Решить, что текущие поставщики вас устраивают, и просто сменить имя в контракте.
- Решить, что вам нужен другой поставщик, и заключить договор с новым подрядчиком. Судя по информации в интернете, сейчас это сделать не сложно, не требуется никакая установка дополнительного оборудования или приход мастера, но как это происходит на практике, нам пока не известно.
С услугами Интернета всё обстоит несколько проще. Практика показала, что арендодатель может позвонить в компанию и переоформить оплаты на вас, и после вашего подтверждения, вы сможете получить доступ в личный кабинет, чтобы контролировать финансовую часть. Или вам помогут непосредственно в магазине поставщика.
Сменить оператора тут достаточно проблематично, так как чаще всего заключаются контракты на два года с платным расторжением.
Если в квартире ещё нет интернета, а контракт вы не хотите заключать, понимая, что два года не проживёте в этой квартире, то у операторов есть решение в виде оборудования для раздачи мобильного интернета.
Если вы заключили договор аренды, чтобы переехать из другой квартиры, то стоит самостоятельно проконтролировать, что прежний арендодатель переоформил на себя все контракты обратно. Не стоит с этим затягивать, так как сам процесс переоформления после подачи заявки арендодателем может занять несколько дней. Кстати, например, EPAL позволяет владельцу жилья переоформить договор обратно на своё имя по телефону. Возможно, такую услугу имеют и другие поставщики.
Где ещё стоит озаботиться сменой адреса:
- В Службе Социального обеспечения (Segurança Social). Это делается в личном кабинете, в разделе с личными данными.
- В Службе Здравоохранения. На сайте в личном кабинете с вашими личными данными этого пока нельзя сделать, поэтому можно позвонить на горячую линию.
- В SEF или ратуше (câmara municipal) в зависимости от того, какая организация выдала вам резиденцию. Мы пока не нашли способа обновить данную информацию онлайн.
- В IRN необходимо обновить документы на автомобиль (в лицензии на вождение адрес обновлять не нужно). Процедура обновления и сама новая пластиковая карточка, которую доставят на новый адрес обойдется вам в 35 евро на момент написания статьи. Отделения IRN можно найти в Магазинах гражданина (Loja de Cidadão). Иногда там висит сообщение, что если вы экспат и не понимаете португальский, то вам нужен переводчик. Пусть эта надпись вас не пугает. Всё, что от вас требуется, это письменно заполнить простую форму, которая есть только на португальском. Гугл переводчик вам поможет в этом. А объявление связано с тем, что эта организация оказывает нотариальные услуги. И в случае более сложных процессов, они обязаны убедиться, что вы понимаете, что подписываете.
- Через вашего страхового агента стоит сменить адрес, который имеется у страховой компании. Мы это делаем через Александра Гуритенко.
Если у вас есть домашнее животное
- Необходимо изменить адрес, который указан в чипе. Это можно сделать через ветклинику, например.
- Также необходимо перепрописать животное по новому адресу. Подробнее, в том числе о том, как и где прописывать вашего питомца, мы писали в этой статье.
Мы собрали шаги, которые нам кажется важными из нашей собственной практики. Если у вас есть рекомендации, основанные на собственном опыте, то ждём ваши комментарии к данной статье.
Также вам может быть интересна статья “Долгосрочная аренда жилья в Португалии в 2023 году” или другие материалы из раздела Недвижимость.
