Влаштовуємося на роботу в офіс у Португалії WithPortugal
Blog single

Влаштовуємося на роботу в офіс у Португалії
Покрокова інструкція із застосування

Якось 6 років тому, плануючи свій переїзд до Португалії та вивчаючи матеріали й сайти в мережі, в одній з груп Фейсбуку на моє запитання: "Яку роботу може знайти економіст і маркетолог, який знає кілька мов в Португалії?", мені жорстко відповіли що, або ніяку, або роботу на полі чи прибиральницею.

Сьогодні, після 5 років життя в Португалії, за моїми плечима досвід роботи менеджером з міжнародної торгівлі в найбільших індустріальних компаніях Португалії. На останній роботі я керувала портфелем клієнтів з різних країн обсягом 2 мільйони євро річних продажів, я брала участь у відкритті можливо першої і єдиної фабрики-філії португальської сантехнічної компанії в іншій країні світу, і я ніколи не працювала на полях, і припинила читати поради в групах на Фейсбуці. За останні 6 років я відправила, мабуть, 1000 резюме, у мене було близько 50 співбесід, і я встигла попрацювати майже у всіх регіонах Португалії. Ця навчальна стаття – це узагальнення мого реального досвіду, яке допоможе вам знайти роботу в офісі в Португалії, успішно пройти співбесіди й уникнути всіх підводних каменів, а також помилок, яких допускають багато іммігрантів при пошуку роботи найманим працівником.

 

З чого почати?

Почати потрібно, звісно, з резюме. Раджу робити 2 резюме – одне португальською, інше англійською, оскільки шукаючи вакансії, ви побачите, що приблизно 30-40% всіх вакансій у Португалії публікується англійською, тому резюме також очікується відповідною мовою.

Більшість роботодавців у Португалії дотримуються вкрай традиційних поглядів, напевно, саме тому в країні існує єдина форма резюме європейського формату – Europass.

Подивитися, як виглядає таке резюме можна тут.

Зробити його досить просто – для цього існує офіційний сайт, де дотримуючись простих інструкцій, вам потрібно буде заповнити поля та сайт сам сформує вам готовий файл резюме СV, який ви можете зберегти й розсилати роботодавцям.

 

Також на цьому сайті ви можете створити Сarta de apresentação (супровідний лист-презентація), який також вам знадобиться для відгуку на вакансії.

Звісно, якщо у вас творча або нестандартна професія, то формату резюме Europass варто уникати, оскільки роботодавець чекатиме від вас креативного підходу й резюме.

У моєму випадку (я фахівець з міжнародної торгівлі), я вирішила не використовувати формат Europass, але обрала досить лаконічний варіант резюме на білому тлі. Йшло мені це на користь чи ні – я точно не знаю, бо чула, що є компанії, які відкидають всі резюме, що відрізняються від формату Europass. З іншого боку, якщо у вас творча професія – то використання Europass може тільки нашкодити, так що тут загальна рекомендація – керуватися вашою сферою діяльності та профілем компаній-роботодавців, і вже виходячи з цього приймати рішення про формат резюме.

Як і куди надсилати резюме?

У Португалії є 2 основні варіанти подачі резюме:

  1. Надсилання фізичного листа на ім'я компанії, з вкладеним резюме СV і супровідним листом Сarta de apresentação. Це може здатися дивним, але в Португалії досі так роблять і це працює. Так що якщо ви вже живете в Португалії, то ви можете розіслати паперові листи, або навіть особисто прийти в компанію і залишити резюме на ресепшені.
  2. Надсилання резюме онлайн, шляхом відгуку на вакансії.

Відомий і звичний нам варіант, яким можна почати користуватись навіть коли ви ще не переїхали в країну. Тут є 3 основних напрямки.

  • Подача резюме через рекрутингові агентства

Багато компаній не хочуть самі шукати собі співробітників, і вони делегують це завдання рекрутинговим агентствам, які повинні знайти кандидата й представити його компанії, а далі компанія проводить співбесіди та наймає людину у свій штат, за що рекрутингове агентство отримує комісію. Це дуже вигідний варіант для іноземців в Португалії, і ось чому.

По-перше, на сайтах рекрутингових агентств найчастіше поруч з вакансією вказується ім'я, телефон та електронна пошта співробітника агентства, який є відповідальним за цю вакансію. А значить, ви можете проявити ініціативу, і після відгуку, зв'язатися зі співробітником, представитися і попросити про особисту зустріч, пояснивши, що саме ви – ідеальний кандидат на цю вакансію.

 

По-друге, якщо ви сподобаєтеся співробітнику агентства, то він почне боротися за вас і мати вас на увазі, коли з'являтимуться нові відповідні вам вакансії. Так сталося зі мною – я настільки сподобалася співробітниці агентства, що вона стала моїм «адвокатом», підкидаючи різні варіанти вакансій і просуваючи мою кандидатуру різним роботодавцям. У результаті я знайшла дуже хорошу роботу через агентство, а з тією співробітницею ми й дотепер залишилися хорошими приятелями.

Ось основні рекрутингові агентства в Португалії:

  1. Randstad
  2. HAYS
  3. Manpower
  4. Spring Professional
  5. Kelly Services
  6. MichaelPage
  7. Adecco
  8. Egor
  9. Multipessoal
  10. SYNERGIE
  11. Talenter 

Шукайте вакансії, що вам підходять, відгукуйтеся на них, намагайтеся домогтися особистої зустрічі зі співробітником агентства, щоб досягти особистого зв'язку і зацікавленості у вашій кандидатурі.

Я дуже довгий час ігнорувала цей канал пошуку роботи в Португалії, а даремно – він виявився найкращим і найефективнішим.

 
  • Відгуки на вакансії на різних сайтах з пошуку роботи

Звичний спосіб, який також добре працює.

Сайтів є безліч, але ось основні з них:

  1. Indeed – дуже зручний агрегатор, що узагальнює вакансії з різних сайтів і рекрутингових агентств.
  2. Net-empregos – найбільший сайт в Португалії.
  3. Carga de Trabalhos – цей сайт спеціалізується саме на вакансіях творчих і креативних професій (дизайн, маркетинг, медіа, IT, комунікації та ін.)
  4. Expresso Emprego – великий сайт загальної спрямованості.
  5. SAPO Emprego – великий сайт загальної спрямованості.
  6. Alerta Emprego -  великий сайт загальної спрямованості.
  7. Turijobs – сайт для вакансій у сфері туризму, готелів і відпочинку.
  8. Emprego Saude – сайт для вакансій у медичній сфері.
  9. IT Jobs -  сайт вакансій у сфері IT.
  10. BEP (Bolsa de emprego público) - портал вакансій у державному секторі.
  11. Jobted

Схожих сайтів у Португалії дуже багато, тому я раджу або обрати спеціалізований сайт, відповідно до вашої спрямованості (наприклад IT, медицина тощо). Або ж користуватися агрегаторами (такими як Indeed), для швидшого, зручнішого пошуку та моментального надсилання резюме з супровідним листом.

  • Відгуки безпосередньо на сайтах компаній, спонтанні відгуки, LinkedIn

Також ви можете шукати вакансії та надсилати резюме безпосередньо за контактами, вказаними на офіційному сайті компанії-роботодавця.

На сайтах багатьох компаній є спеціальні форми для надсилання спонтанного резюме, не прив'язаного ні до якої конкретної вакансії (ось приклад такої форми компанії Prozis). З мого особистого досвіду – це не дуже добре працює, і мене ніколи не запрошували за спонтанною заявкою – але це те, що абсолютно точно варто робити, як один з додаткових інструментів з пошуку роботи.

Що точно варто спробувати – це також відгукуватися на вакансії, опубліковані в мережі LinkedIn. Особливо добре це працює для фахівців IT сфери, тож ви можете як шукати вакансії в даній соц. мережі, так і контактувати зі співробітниками HR і компаній, які вам цікаві. Це дійсно працює.

 

Що далі?

Ось ви підготували відмінне резюме і відгукнулися на цікаві вакансії, а що ж далі? Далі трапиться те, що швидше за все ніколи не траплялося у вашій рідній країні. Вам доведеться чекати, швидше за все ви не будете отримувати ніяких відповідей (ні позитивних, ні негативних), а через пів року вам може надійти дзвінок зі словами "Добрий день... Ми телефонуємо вам стосовно вашого резюме... " Так, того самого резюме, що ви надіслали пів року тому. Мені навіть телефонували через рік, коли я вже жила в протилежному кінці країни. Так що потрібно бути готовими до цього – це частина місцевого менталітету, і якщо ви дійсно хочете тут працювати, то це потрібно враховувати й поважати.

Єдиним правильним рішенням тут може бути набратись терпіння й надсилати сотні різних резюме з місяця в місяць, послідовно і без зупинки. За останні 5 років в Португалії я відправила понад 1000 резюме, які дали результати у вигляді декількох десятків співбесід у всіх регіонах країни (якщо ви будете шукати роботу тільки в конкретному місті чи регіоні – вам буде в десятки разів складніше, тому якщо ви можете бути гнучкими й не прив'язуватися до конкретного міста – це тільки допоможе у вашому працевлаштуванні). Звісно, у мене досить специфічна галузь, і, якщо ви, наприклад, висококваліфікований IT фахівець, можливо, ви знайдете роботу і за тиждень, але для всіх інших треба брати саме кількістю, і запастися терпінням, воно вам точно стане в пригоді.

 

Я особисто знаю десятки людей (в тому числі й корінних португальців), які вже десятиліттями «дуже хочуть змінити роботу», але коли питаєш їх, скільки резюме вони відправляють на рік, на місяць – і чуєш відповідь 2-10, то відразу розумієш, у чому причина. У цій країні така стратегія не працює і швидше за все, для вас вона також не буде робочою, хоча винятки бувають завжди.

Запрошення на співбесіду

Знову ж таки, якщо ви не фахівець в IT сфері (це абсолютно окремий випадок, який в корені відрізняється від всіх інших галузей, і більш докладно про роботу у сфері IT у Португалії ви можете почитати тут), вам потрібно буде звикнути до певної консервативності португальських роботодавців. Всі співбесіди вони хочуть проводити особисто, і тільки особисто, на території своїх офісів. Ви можете запропонувати співбесіду по Скайпу, але швидше за все вам відмовлять і попросять приїхати в офіс.

Саме тому дуже важливо почати пошук роботи заздалегідь (наприклад, перебуваючи у своїй рідній країні), а потім вже приїхати до Португалії, враховуючи, що співбесіди будуть проводитися очно. Навіть коронавірус не зміг зламати цю століттями усталену систему, хоча варто відзначити, що в останні роки роботодавці все частіше погоджуються на співбесіди онлайн.

 

Разом з цим, якщо роботодавець знаходиться в іншому місті й наполягає саме на особистій співбесіді – то має сенс уточнити у нього, чи зможе він оплатити вам витрати (будь то громадський транспорт чи оплата бензину). У Португалії немає закону (як, наприклад, у Німеччині), який зобов'язує компанії оплачувати дорогу кандидатам, але спробувати безперечно варто. Можливо, так ви дізнаєтеся багато нового про вашого потенційного роботодавця і про його ставлення до співробітників.

У моєму випадку був роботодавець, який не тільки оплатив мені квиток на швидкісний поїзд з півдня на північ Португалії туди-назад, але також оплатив і готель на час співбесіди, і перший тиждень проживання в готелі після влаштування на роботу, щоб у мене була можливість знайти собі квартиру. Так що пробуйте, запитуйте і робіть висновки.

А що з мовою?

Можливо, вам це не сподобається, але знову ж таки, якщо ви не цінний співробітник у сфері IT (так вже вийшло, що у них особливий статус і тому вони вкотре потрапляють у щасливе виключення, плюс про зарплати співробітників IT сфери, ми до речі, писали окремо в цій статті), то ви повинні розмовляти португальською. Це дійсно важливо, і це не варіант – це ваш обов'язок, якщо ви хочете потрапити на ринок праці та конкурувати з місцевими жителями, виграючи цю конкуренцію. Вам можуть пробачити відсутність робочої візи та взяти вас на роботу навіть з туристичною, але те, що ви не говорите португальською вам не пробачать ніколи.

У цього правила є всього 2 винятки. Це унікальні, висококваліфіковані фахівці (IT, вчені, артисти, музиканти та ін.), заради яких компанії підуть на все, і природно пробачать їм відсутність знання португальської. Другий виняток – це роботи з малою заробітною платою і нижчим статусом (наприклад кол-центри, – зараз це вкрай популярний напрям, особливо в Лісабоні, де просто шукають носіїв мови – російської, іспанської, англійської та ін. і беруть людей на мінімальний оклад, важкі умови праці, нічний графік роботи, без вимоги знань португальської).

 

Якщо ви не входите ні в один із цих винятків, або не хочете в них входити, то знати мову – життєво необхідно.

Я вивчила португальську у своїй рідній країні за рік до приїзду в Португалію. Так, вона була не ідеальною – але ви б бачили обличчя людей на співбесіді, коли я починала (нехай і кострубато), але розмовляти їх рідною мовою. Це чиста психологія поваги – і якщо вас поважають, то дуже і дуже багато компаній підуть вам на різні поступки й захочуть найняти саме вас, а не вашого португальського конкурента. Раніше вивчити португальську мову було досить складно, та й дорого, але зараз, у 21 столітті це зробити значно простіше. Наприклад, навіть не покидаючи наш сайт ви вже можете зробити перший крок у цьому напрямку і почати вчити португальську мову з онлайн-курсом португальської мови або на особистих заняттях із викладачем.

Знайти роботу в Португалії складно, але можливо

Звісно, при пошуку роботи в Португалії, треба бути грамотно підкованим, знати ринок, говорити португальською, розбиратися в тому, які бувають типи робочих контрактів, яка оплата праці по вашій спеціалізації та скільки податків ви будете платити зі своєї зарплати.

Але найголовніше – це мати мотивацію і терпіння. Якщо ви гідний фахівець, ви знаєте собі ціну і знаєте точно, в чому ви кращий і що саме ви можете запропонувати компанії – ви знайдете роботу абсолютно в будь-якій країні світу і в умовах будь-якої економічної ситуації.

Якщо раптом ви захочете знайти роботу саме в Португалії, сподіваюся, ця покрокова інструкція та мій п'ятирічний накопичений досвід в цій сфері будуть для вас гідними помічниками, і ви обов'язково знайдете роботу своєї мрії.

Успіху вам у пошуках роботи, в якій би країні світу ви її не шукали!