Влаштовуємося на роботу в офіс у Португалії WithPortugal

Якось 6 років тому, плануючи свій переїзд до Португалії та вивчаючи матеріали й сайти в мережі, в одній з груп Фейсбуку на моє запитання: "Яку роботу може знайти економіст і маркетолог, який знає кілька мов в Португалії?", мені жорстко відповіли що, або ніяку, або роботу на полі чи прибиральницею.

Сьогодні, після 5 років життя в Португалії, за моїми плечима досвід роботи менеджером з міжнародної торгівлі в найбільших індустріальних компаніях Португалії. На останній роботі я керувала портфелем клієнтів з різних країн обсягом 2 мільйони євро річних продажів, я брала участь у відкритті можливо першої і єдиної фабрики-філії португальської сантехнічної компанії в іншій країні світу, і я ніколи не працювала на полях, і припинила читати поради в групах на Фейсбуці. За останні 6 років я відправила, мабуть, 1000 резюме, у мене було близько 50 співбесід, і я встигла попрацювати майже у всіх регіонах Португалії. Ця навчальна стаття – це узагальнення мого реального досвіду, яке допоможе вам знайти роботу в офісі в Португалії, успішно пройти співбесіди й уникнути всіх підводних каменів, а також помилок, яких допускають багато іммігрантів при пошуку роботи найманим працівником.

З чого почати?

Почати потрібно, звісно, з резюме. Раджу робити 2 резюме – одне португальською, інше англійською, оскільки шукаючи вакансії, ви побачите, що приблизно 30-40% всіх вакансій у Португалії публікується англійською, тому резюме також очікується відповідною мовою.

Більшість роботодавців у Португалії дотримуються вкрай традиційних поглядів, напевно, саме тому в країні існує єдина форма резюме європейського формату – Europass.

Подивитися, як виглядає таке резюме можна тут.

Зробити його досить просто – для цього існує офіційний сайт, де дотримуючись простих інструкцій, вам потрібно буде заповнити поля та сайт сам сформує вам готовий файл резюме СV, який ви можете зберегти й розсилати роботодавцям.

Також на цьому сайті ви можете створити Сarta de apresentação (супровідний лист-презентація), який також вам знадобиться для відгуку на вакансії.

Звісно, якщо у вас творча або нестандартна професія, то формату резюме Europass варто уникати, оскільки роботодавець чекатиме від вас креативного підходу й резюме.

У моєму випадку (я фахівець з міжнародної торгівлі), я вирішила не використовувати формат Europass, але обрала досить лаконічний варіант резюме на білому тлі. Йшло мені це на користь чи ні – я точно не знаю, бо чула, що є компанії, які відкидають всі резюме, що відрізняються від формату Europass. З іншого боку, якщо у вас творча професія – то використання Europass може тільки нашкодити, так що тут загальна рекомендація – керуватися вашою сферою діяльності та профілем компаній-роботодавців, і вже виходячи з цього приймати рішення про формат резюме.

Як і куди надсилати резюме?

У Португалії є 2 основні варіанти подачі резюме:

Надсилання фізичного листа на ім'я компанії, з вкладеним резюме СV і супровідним листом Сarta de apresentação. Це може здатися дивним, але в Португалії досі так роблять і це працює. Так що якщо ви вже живете в Португалії, то ви можете розіслати паперові листи, або навіть особисто прийти в компанію і залишити резюме на ресепшені.
Надсилання резюме онлайн, шляхом відгуку на вакансії.

Відомий і звичний нам варіант, яким можна почати користуватись навіть коли ви ще не переїхали в країну. Тут є 3 основних напрямки.

Подача резюме через рекрутингові агентства

Багато компаній не хочуть самі шукати собі співробітників, і вони делегують це завдання рекрутинговим агентствам, які повинні знайти кандидата й представити його компанії, а далі компанія проводить співбесіди та наймає людину у свій штат, за що рекрутингове агентство отримує комісію. Це дуже вигідний варіант для іноземців в Португалії, і ось чому.

По-перше, на сайтах рекрутингових агентств найчастіше поруч з вакансією вказується ім'я, телефон та електронна пошта співробітника агентства, який є відповідальним за цю вакансію. А значить, ви можете проявити ініціативу, і після відгуку, зв'язатися зі співробітником, представитися і попросити про особисту зустріч, пояснивши, що саме ви – ідеальний кандидат на цю вакансію.

По-друге, якщо ви сподобаєтеся співробітнику агентства, то він почне боротися за вас і мати вас на увазі, коли з'являтимуться нові відповідні вам вакансії. Так сталося зі мною – я настільки сподобалася співробітниці агентства, що вона стала моїм «адвокатом», підкидаючи різні варіанти вакансій і просуваючи мою кандидатуру різним роботодавцям. У результаті я знайшла дуже хорошу роботу через агентство, а з тією співробітницею ми й дотепер залишилися хорошими приятелями.

Ось основні рекрутингові агентства в Португалії:

Шукайте вакансії, що вам підходять, відгукуйтеся на них, намагайтеся домогтися особистої зустрічі зі співробітником агентства, щоб досягти особистого зв'язку і зацікавленості у вашій кандидатурі.

Я дуже довгий час ігнорувала цей канал пошуку роботи в Португалії, а даремно – він виявився найкращим і найефективнішим.

Відгуки на вакансії на різних сайтах з пошуку роботи

Звичний спосіб, який також добре працює.

Сайтів є безліч, але ось основні з них:

Indeed – дуже зручний агрегатор, що узагальнює вакансії з різних сайтів і рекрутингових агентств.
Net-empregos – найбільший сайт в Португалії.
Carga de Trabalhos – цей сайт спеціалізується саме на вакансіях творчих і креативних професій (дизайн, маркетинг, медіа, IT, комунікації та ін.)
Expresso Emprego – великий сайт загальної спрямованості.
SAPO Emprego – великий сайт загальної спрямованості.
Alerta Emprego - великий сайт загальної спрямованості.
Turijobs – сайт для вакансій у сфері туризму, готелів і відпочинку.
Emprego Saude – сайт для вакансій у медичній сфері.
IT Jobs - сайт вакансій у сфері IT.
BEP (Bolsa de emprego público) - портал вакансій у державному секторі.
Jobted

Схожих сайтів у Португалії дуже багато, тому я раджу або обрати спеціалізований сайт, відповідно до вашої спрямованості (наприклад IT, медицина тощо). Або ж користуватися агрегаторами (такими як Indeed), для швидшого, зручнішого пошуку та моментального надсилання резюме з супровідним листом.

Відгуки безпосередньо на сайтах компаній, спонтанні відгуки, LinkedIn

Також ви можете шукати вакансії та надсилати резюме безпосередньо за контактами, вказаними на офіційному сайті компанії-роботодавця.

На сайтах багатьох компаній є спеціальні форми для надсилання спонтанного резюме, не прив'язаного ні до якої конкретної вакансії (ось приклад такої форми компанії Prozis). З мого особистого досвіду – це не дуже добре працює, і мене ніколи не запрошували за спонтанною заявкою – але це те, що абсолютно точно варто робити, як один з додаткових інструментів з пошуку роботи.

Що точно варто спробувати – це також відгукуватися на вакансії, опубліковані в мережі LinkedIn. Особливо добре це працює для фахівців IT сфери, тож ви можете як шукати вакансії в даній соц. мережі, так і контактувати зі співробітниками HR і компаній, які вам цікаві. Це дійсно працює.

Що далі?

Ось ви підготували відмінне резюме і відгукнулися на цікаві вакансії, а що ж далі? Далі трапиться те, що швидше за все ніколи не траплялося у вашій рідній країні. Вам доведеться чекати, швидше за все ви не будете отримувати ніяких відповідей (ні позитивних, ні негативних), а через пів року вам може надійти дзвінок зі словами "Добрий день... Ми телефонуємо вам стосовно вашого резюме... " Так, того самого резюме, що ви надіслали пів року тому. Мені навіть телефонували через рік, коли я вже жила в протилежному кінці країни. Так що потрібно бути готовими до цього – це частина місцевого менталітету, і якщо ви дійсно хочете тут працювати, то це потрібно враховувати й поважати.

Єдиним правильним рішенням тут може бути набратись терпіння й надсилати сотні різних резюме з місяця в місяць, послідовно і без зупинки. За останні 5 років в Португалії я відправила понад 1000 резюме, які дали результати у вигляді декількох десятків співбесід у всіх регіонах країни (якщо ви будете шукати роботу тільки в конкретному місті чи регіоні – вам буде в десятки разів складніше, тому якщо ви можете бути гнучкими й не прив'язуватися до конкретного міста – це тільки допоможе у вашому працевлаштуванні). Звісно, у мене досить специфічна галузь, і, якщо ви, наприклад, висококваліфікований IT фахівець, можливо, ви знайдете роботу і за тиждень, але для всіх інших треба брати саме кількістю, і запастися терпінням, воно вам точно стане в пригоді.

Я особисто знаю десятки людей (в тому числі й корінних португальців), які вже десятиліттями «дуже хочуть змінити роботу», але коли питаєш їх, скільки резюме вони відправляють на рік, на місяць – і чуєш відповідь 2-10, то відразу розумієш, у чому причина. У цій країні така стратегія не працює і швидше за все, для вас вона також не буде робочою, хоча винятки бувають завжди.

Запрошення на співбесіду

Знову ж таки, якщо ви не фахівець в IT сфері (це абсолютно окремий випадок, який в корені відрізняється від всіх інших галузей, і більш докладно про роботу у сфері IT у Португалії ви можете почитати тут), вам потрібно буде звикнути до певної консервативності португальських роботодавців. Всі співбесіди вони хочуть проводити особисто, і тільки особисто, на території своїх офісів. Ви можете запропонувати співбесіду по Скайпу, але швидше за все вам відмовлять і попросять приїхати в офіс.

Саме тому дуже важливо почати пошук роботи заздалегідь (наприклад, перебуваючи у своїй рідній країні), а потім вже приїхати до Португалії, враховуючи, що співбесіди будуть проводитися очно. Навіть коронавірус не зміг зламати цю століттями усталену систему, хоча варто відзначити, що в останні роки роботодавці все частіше погоджуються на співбесіди онлайн.

Разом з цим, якщо роботодавець знаходиться в іншому місті й наполягає саме на особистій співбесіді – то має сенс уточнити у нього, чи зможе він оплатити вам витрати (будь то громадський транспорт чи оплата бензину). У Португалії немає закону (як, наприклад, у Німеччині), який зобов'язує компанії оплачувати дорогу кандидатам, але спробувати безперечно варто. Можливо, так ви дізнаєтеся багато нового про вашого потенційного роботодавця і про його ставлення до співробітників.

У моєму випадку був роботодавець, який не тільки оплатив мені квиток на швидкісний поїзд з півдня на північ Португалії туди-назад, але також оплатив і готель на час співбесіди, і перший тиждень проживання в готелі після влаштування на роботу, щоб у мене була можливість знайти собі квартиру. Так що пробуйте, запитуйте і робіть висновки.

А що з мовою?

Можливо, вам це не сподобається, але знову ж таки, якщо ви не цінний співробітник у сфері IT (так вже вийшло, що у них особливий статус і тому вони вкотре потрапляють у щасливе виключення, плюс про зарплати співробітників IT сфери, ми до речі, писали окремо в цій статті), то ви повинні розмовляти португальською. Це дійсно важливо, і це не варіант – це ваш обов'язок, якщо ви хочете потрапити на ринок праці та конкурувати з місцевими жителями, виграючи цю конкуренцію. Вам можуть пробачити відсутність робочої візи та взяти вас на роботу навіть з туристичною, але те, що ви не говорите португальською вам не пробачать ніколи.

У цього правила є всього 2 винятки. Це унікальні, висококваліфіковані фахівці (IT, вчені, артисти, музиканти та ін.), заради яких компанії підуть на все, і природно пробачать їм відсутність знання португальської. Другий виняток – це роботи з малою заробітною платою і нижчим статусом (наприклад кол-центри, – зараз це вкрай популярний напрям, особливо в Лісабоні, де просто шукають носіїв мови – російської, іспанської, англійської та ін. і беруть людей на мінімальний оклад, важкі умови праці, нічний графік роботи, без вимоги знань португальської).

Якщо ви не входите ні в один із цих винятків, або не хочете в них входити, то знати мову – життєво необхідно.

Я вивчила португальську у своїй рідній країні за рік до приїзду в Португалію. Так, вона була не ідеальною – але ви б бачили обличчя людей на співбесіді, коли я починала (нехай і кострубато), але розмовляти їх рідною мовою. Це чиста психологія поваги – і якщо вас поважають, то дуже і дуже багато компаній підуть вам на різні поступки й захочуть найняти саме вас, а не вашого португальського конкурента. Раніше вивчити португальську мову було досить складно, та й дорого, але зараз, у 21 столітті це зробити значно простіше. Наприклад, навіть не покидаючи наш сайт ви вже можете зробити перший крок у цьому напрямку і почати вчити португальську мову з онлайн-курсом португальської мови або на особистих заняттях із викладачем.

Знайти роботу в Португалії складно, але можливо

Звісно, при пошуку роботи в Португалії, треба бути грамотно підкованим, знати ринок, говорити португальською, розбиратися в тому, які бувають типи робочих контрактів, яка оплата праці по вашій спеціалізації та скільки податків ви будете платити зі своєї зарплати.

Але найголовніше – це мати мотивацію і терпіння. Якщо ви гідний фахівець, ви знаєте собі ціну і знаєте точно, в чому ви кращий і що саме ви можете запропонувати компанії – ви знайдете роботу абсолютно в будь-якій країні світу і в умовах будь-якої економічної ситуації.

Якщо раптом ви захочете знайти роботу саме в Португалії, сподіваюся, ця покрокова інструкція та мій п'ятирічний накопичений досвід в цій сфері будуть для вас гідними помічниками, і ви обов'язково знайдете роботу своєї мрії.

Успіху вам у пошуках роботи, в якій би країні світу ви її не шукали!