В этой статье мы разберем, кто считается домашним персоналом, разберем вопросы о трудовом договоре и отчетности налоговую и уплате взносов социального страхования, а также поговорим про страхование от несчастных случаев на производстве (то есть в вашем доме).
В момент, когда вы нанимаете домашний персонал, у вас возникает ряд юридических обязанностей и обязательств, как у работодателя. Официальное оформление и регистрация трудовых отношений, в том числе, играет фундаментальную роль в построении более справедливого и равноправного общества. Decreto-Lei n.º 235/92 устанавливает правовые основы трудовых отношений по контракту на оказание домашних услуг, определяя, среди прочего, правила оплаты труда, контрактов и отдыха. На сайте Segurança Social вы также можете найти краткое изложение основных обязательств работодателей по социальной защите домашнего персонала. Домашний персонал (empregado doméstico) независимо от того, работает ли сотрудник полный рабочий день или всего несколько часов в неделю, имеет право на социальную защиту. Для этого работодатели обязаны брать на себя определенные обязательства и выполнять ряд формальностей. Одним из таких примеров является обязанность уведомлять налоговую службу о заработной плате сотрудника, а также отчислять взносы на социальное страхование. Неуведомление службы социального обеспечения о заключении контракта и неуплата соответствующих взносов теперь является уголовным преступлением, которое наказывается тюремным заключением и штрафом до 360 дней, сумма которого может достигать 180 000 евро.
Помимо введения уголовной ответственности за незадекларированную работу в качестве домашнего персонала, в рамках программы "Достойный труд" (Agenda do Trabalho Digno) были внесены и другие изменения в регулирование работы в качестве домашнего персонала. Вот несколько примеров нововведений:
- 40-часовая неделя - нормальная рабочая неделя была сокращена с 44 до 40 часов. В случае домашних работников ночной отдых увеличен с 8 часов подряд до 11, и может быть прерван, как и в общем режиме, только по форс-мажорным обстоятельствам или если работник нанят для ухода за больными или детьми до трех лет;
- изменения в порядке найма детей до 16 лет - возможность найма детей до 16 лет сохраняется, но они должны пройти обязательное школьное обучение или продолжать посещать учебные заведения; если сотрудник еще не достиг совершеннолетия, то о его найме необходимо уведомить Управление по условиям труда (Autoridade para as Condições no Trabalho-ACT) в течение 90 дней;
- бронирование отпуска - теперь это регулируется в соответствии с правилами Трудового кодекса (Código do Trabalho), и применяется общее правило 22 рабочих дней (в год поступления на работу предоставляется право на 2 рабочих дня за каждый месяц контракта, до 20 дней), можно взять отпуск после первых 6 месяцев действия контракта; при нарушении права на отпуск компенсация составляет уже не двойную, а тройную зарплату; работник также может отказаться от права на отпуск, превышающий 20 рабочих дней, без потери зарплаты и соответствующего пособия;
- праздничные дни – домашний персонал имеет право на обязательные государственные праздники без снижения заработной платы, если они работают в праздничный день, они имеют право на оплачиваемый отгул, который должен быть предоставлен в ту же неделю или на следующей неделе (если это невозможно по причинам, связанным с работодателем, работник имеет право на оплату, соответствующую праздничному дню, в который он работал);
- расторжение контракта в связи с истечением срока действия - срок действия контракта может истечь в связи с существенными изменениями в семейной жизни работодателя, например, если обязанности заключаются в уходе за детьми, которые больше не нуждаются в уходе: если контракт расторгается в связи с такими изменениями или в связи с экономической недостаточностью работодателя после подписания контракта, необходимо уведомить об этом с указанием причин и не менее чем за семь дней для контрактов продолжительностью до шести месяцев, за 15 дней для контрактов от шести месяцев до двух лет или за 30 дней, если контракт длится более двух лет.
Государственный бюджет на 2024 год предусматривает возможность вычета расходов на оплату домашнего персонала из налоговой базы, начиная с этого года. Это является стимулом для налогоплательщиков декларировать своих помощников, поскольку в расчет может быть принята только та сумма, которая задекларирована. Сумма, соответствующая 5 % от суммы, уплаченной за услуги домашнего персонала, может быть вычтена из IRS, с ограничением в 200 евро.
Что может быть признано работой домашнего персонала. Домашним работником считается человек, который оказывает другому лицу, находящемуся в его подчинении, услуги, направленные на удовлетворение его собственных потребностей или потребностей домохозяйства, получая за это регулярное вознаграждение. В это определение входят:
- присмотр и уход за детьми, больными и пожилыми людьми;
- приготовление еды;
- стирка одежды;
- уборка и наведение порядка в доме;
- уход и забота о домашних животных;
- уход за садом;
Выполнение работы от случая к случаю или с перерывами, а также работа по дому в качестве помощника по хозяйству, внештатного сотрудника или социального волонтера не считаются домашним трудом.
Заключение трудового договора с домашним персоналом. Обязательно ли заключать письменный договор? Это не обязательно, если только речь не идет о срочном контракте. Но даже в этом случае, если выплаты производятся наличными, должны быть документы, подтверждающие, что работник их получил. Согласно уже упомянутому Декрету-закону № 235/92, по окончании срока действия договора, если вас об этом попросят, вы должны выдать документ, в котором будет указано, сколько времени работник проработал у вас и какая зарплата ему была выплачена. Контракты могут заключаться как на определенный срок, так и без него, на полный или неполный рабочий день. Текст контракта должен содержать сведения о личности работодателя и работника, продолжительности работы, задачах, месте выполнения, размере заработной платы и правилах предоставления выходных и отпусков. Оплата труда может быть почасовой, ежедневной, еженедельной или ежемесячной. Домашний персонал имеет право на рождественские премии, как и любые другие наемные работники. Они должны быть пропорциональны стажу работы в соответствующем году, будь то год приема на работу, год окончания трудового договора или приостановления действия договора (при условии, что это не связано с фактами, касающимися работодателя). Рождественское пособие соответствует месячной зарплате и должно быть выплачено до 15 декабря каждого года. Пособие к отпуску также соответствует месячной зарплате. Срочные контракты (фиксированные или неопределенные) должны быть обязательно оформлены в письменном виде. Вы можете использовать этот проект трудового договора, если понадобится.
Должен ли в контракте быть указан испытательный срок? Существует 90-дневный испытательный срок, в течение которого любая из сторон может расторгнуть контракт без предварительного уведомления или объяснения причин и без выплаты компенсации.
Обратите внимание: Заработная плата может выплачиваться частично в денежной, а частично в натуральной форме, так как проживание или питание могут считаться частью вознаграждения.
Обязательное уведомление о найме домашнего персонала в службу социального обеспечения должно быть сделано не позднее чем за 15 дней до начала работы. Вы можете сделать это лично, либо отправив образец Modelo RV 1009/2023 - DGSS по электронной или обычной почте CTT в районные центры Segurança Social по месту жительства работодателя вместе с указанными в нем документами, такими как документы, удостоверяющие личность, и копия договора. Также можно сообщить о найме нового домашнего работника онлайн через систему Segurança Social Direta, если нет фактического вознаграждения (в этом случае все равно необходимо заполнить форму RV 1028/2023 и следовать традиционным процедурам). Вы не сможете зарегистрировать работников, состоящих с вами в родственных связях: работодатель не может состоять в браке с работником, он также не может быть сыном, внуком, зятем, невесткой, пасынком или сыном пасынка. Родители, отчимы, свекры, братья или сестры (как указано на странице 4 Guia da Segurança Social) также не могут выступать в качестве работодателя домашнего работника. Если работник еще не зарегистрирован в органах социального обеспечения, он должен сначала оформить эту регистрацию, получив свой идентификационный номер (NISS). Со своей стороны, работник также должен уведомить службу о начале работы, либо вместе с работодателем, либо в течение 48 часов с момента начала работы. Если работник является иностранцем или лицом без гражданства, то уведомление Управления по условиям труда о заключении трудового договора (Decreto-Lei 13/2023, de 13 de abril), а также о его расторжении больше не является обязательным. Однако работник должен иметь вид на жительство или рабочую визу, быть зарегистрированным в налоговом управлении и иметь действительный документ, удостоверяющий личность. Кроме того, договор всегда должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах. К экземпляру, хранящемуся у работодателя, должно прилагаться доказательство выполнения обязательств, связанных с въездом и пребыванием иностранного гражданина в Португалии.
Уведомление о найме домашнего персонала онлайн шаг за шагом. На веб-сайте Segurança Social Direta перейдите в раздел "Emprego (Занятость) > Serviço Doméstico (Домашняя прислуга)". Затем выберите "Comunicar vínculo (Сообщить о приеме" и подтвердите. Далее следует идентификация работника, для которой необходимо указать его NISS или NIF, а также дату рождения. Укажите дату начала деятельности, помня о том, что уведомление должно быть сделано в течение предыдущих 15 дней. Укажите тип вознаграждения (ежедневное, почасовое или ежемесячное). Наконец, нажмите на кнопку "Comunicar vínculo (Передать информацию)". В результате вы получите подтверждающее сообщение, которое также будет отправлено работнику.
Как рассчитать взносы в службу социального страхования? При регистрации в системе социального обеспечения вам нужно будет указать, какую систему взносов хочет выбрать ваш работник - обычную или основанную на фактическом заработке. Первая рассчитывается на основе значения индекса социальной поддержки IAS (480,43 евро в 2024 году), который устанавливает стоимость работы 2,77 евро в час. Вторая рассчитывается на основе фактически выплаченной суммы. Чтобы выбрать второй вариант, это должно быть указано в контракте, а заработанная сумма не может быть меньше минимальной заработной платы в стране (820 евро в 2024 году). Кроме того, работник не должен быть старше 62,5 лет и должен представить медицинскую справку о профпригодности. За исключением пособия по безработице, которое доступно только работникам, чьи отчисления основаны на их фактической зарплате, все работники сферы домашних услуг пользуются социальной защитой в случае болезни, отцовства, профессиональных заболеваний, инвалидности, старости и смерти.
В этом Руководстве по социальному обеспечению вы найдете таблицу (на стр. 5) с суммами, подлежащими уплате. Ниже приведены примеры расчета взносов на социальное обеспечение с указанием сумм, которые должен выплачивать работодатель и отчислять работник:
- Обычная ежемесячная схема (Regime convencional mensal)
Месячная зарплата: 820 евро
Ставка: 28,3% (135,96 евро)
Платит работодатель: 18,9% (90,80 евро)
Платит работник: 9,4% (45,16 евро) - Система взносов, основанная на фактическом заработке (Regime de contribuição pela remuneração real)
Месячная зарплата: 820 евро
Ставка: 33,3% (253,08 евро)
Платит работодатель: 22,3% (169,48 евро)
Платит работник: 11% (83,60 евро)
Если работник работает на нескольких работодателей, каждый из них должен выплачивать в фонд социального страхования минимальную месячную сумму, соответствующую 30 часам, даже если количество отработанных часов меньше. В этом случае также применяется ставка 28,3%.
- Обычные рабочие часы (Regime convencional horário)
Почасовая ставка: 8 евро
Часов в месяц: 20
Месячная зарплата: 160 евро
Ставка: 28,3 процента (23,52 евро)
Работодатель: 18,9% (15,71 евро)
Работник: 9,4% (7,81 евро)
Работодатель обязан уплатить взносы в период с 10 по 20 число месяца, следующего за месяцем, к которому они относятся, в офисах социального обеспечения, через мобильный банк или банкомат. За несвоевременную оплату начисляются пени. Часть взносов работника вычитается из его зарплаты. Как правило, до 10 февраля следующего года работодатель также должен подать декларацию Modelo 10 через портал налогового управления с указанием сумм, выплаченных работнику в предыдущем году, и величины взносов, уплаченных в фонд социального обеспечения. В 2024 году, поскольку 10-е число выпадает на выходной день, крайний срок подачи декларации перенесен на 12 февраля. При доходах выше минимальной месячной зарплаты, с которых удерживается налог, работодатель должен ежемесячно подавать декларацию о доходах на налоговом портале, который автоматически генерирует платежную квитанцию. В этих случаях работодатель освобождается от подачи Modelo 10.
Страхование домашнего персонала от несчастных случаев на производстве (seguro de acidentes de trabalho) является обязательным и гарантирует защиту в случае получения работником травмы любого рода, как во время работы, так и в пути между местом работы и домом, или даже между местами работы, если у него несколько мест работы. Это обязательство распространяется не только на домашних работников, занятых полный рабочий день, но и на тех, кто работает всего несколько часов в неделю. В случае несчастного случая страховка оплачивает медицинские расходы, транспорт для возможного лечения, компенсацию за временную или постоянную нетрудоспособность, а в пограничных ситуациях - пособие на случай смерти и расходы на похороны.
Теперь, вы знаете практически все о своих обязанностях по найму домашнего персонала! По традиции пожелаю вам удачи в поисках надежных помощников и спокойной работы с ними в рамках правового поля Португалии. А если все же у вас возникнут какие-то вопросы по оформлению трудового договора или разрешению спора, вы всегда можете обратиться за консультацией к нашему адвокату. Вопрос с обязательным страхованием также несложно будет решить со страховым агентом. Ну а если у вас есть другие насущные вопросы, например, по аренде или покупке недвижимости в Португалии, также не стесняйтесь обращаться к профессионалам.
До новых встреч!
