У цій статті ми розберемо, хто вважається домашнім персоналом, розберемо питання щодо трудового договору та звітності до податкової і сплати внесків соціального страхування, а також поговоримо про страхування від нещасних випадків на виробництві (тобто у вашому домі).
У момент, коли ви наймаєте домашній персонал, у вас виникає низка юридичних обов'язків і зобов'язань, як у роботодавця. Офіційне оформлення та реєстрація трудових відносин, зокрема, відіграє фундаментальну роль у побудові більш справедливого і рівноправного суспільства. Decreto-Lei n.º 235/92 встановлює правові основи трудових відносин за контрактом на надання домашніх послуг, визначаючи, серед іншого, правила оплати праці, контрактів і відпочинку. На сайті Segurança Social ви також можете знайти короткий виклад основних зобов'язань роботодавців щодо соціального захисту домашнього персоналу. Домашній персонал (empregado doméstico) незалежно від того, чи працює працівник повний робочий день, чи лише кілька годин на тиждень, має право на соціальний захист. Для цього роботодавці зобов'язані брати на себе певні зобов'язання та виконувати низку формальностей. Одним із таких прикладів є обов'язок повідомляти податкову службу про заробітну плату співробітника, а також відраховувати внески на соціальне страхування. Неповідомлення служби соціального забезпечення про укладення контракту і несплата відповідних внесків тепер є кримінальним злочином, що карається тюремним ув'язненням до 360 днів і штрафом, сума якого може досягати 180 000 євро.
Крім запровадження кримінальної відповідальності за незадекларовану роботу як домашнього персоналу, у рамках програми "Гідна праця" (Agenda do Trabalho Digno) було внесено й інші зміни в регулювання роботи домашнього персоналу. Ось кілька прикладів нововведень:
- 40-годинний тиждень — нормальний робочий тиждень було скорочено з 44 до 40 годин. У випадку домашніх працівників нічний відпочинок збільшено з 8 годин поспіль до 11, і його можна перервати, як і в загальному режимі, тільки за форс-мажорних обставин або якщо працівник найнятий для догляду за хворими або дітьми до трьох років;
- зміни в порядку найму дітей до 16 років — можливість найму дітей до 16 років зберігається, але вони мають пройти обов'язкове шкільне навчання або продовжувати відвідувати навчальні заклади; якщо працівник ще не досяг повноліття, то про його найм необхідно повідомити Управління з умов праці (Autoridade para as Condições no Trabalho-ACT) протягом 90 днів;
- бронювання відпустки — тепер це регулюється відповідно до правил Трудового кодексу (Código do Trabalho), і застосовується загальне правило 22 робочих днів (у рік влаштування на роботу надається право на 2 відпускні дні за кожний місяць контракту, до 20 днів), можна взяти відпустку після перших 6 місяців дії контракту; у разі порушення права на відпустку компенсація складає вже не подвійну, а потрійну зарплату; працівник також може відмовитися від права на відпустку, що перевищує 20 робочих днів, без втрати зарплати та відповідної допомоги;
- святкові дні — домашній персонал має право на обов'язкові державні свята без зниження заробітної плати, якщо вони працюють у святковий день, вони мають право на оплачуваний відгул, який має бути надано того самого тижня або наступного тижня (якщо це неможливо з причин, пов'язаних із роботодавцем, працівник має право на оплату, відповідну святковому дню, в який він працював);
- розірвання контракту у зв'язку із закінченням строку дії — строк дії контракту може спливти у зв'язку з істотними змінами в сімейному житті роботодавця, наприклад, якщо обов'язки полягають у догляді за дітьми, які більше не потребують догляду: якщо контракт розривається у зв'язку з такими змінами чи у зв'язку з економічною недостатністю роботодавця після підписання контракту, необхідно повідомити про це із зазначенням причин та щонайменше за сім днів для контрактів тривалістю до шести місяців, за 15 днів для контрактів від шести місяців до двох років або за 30 днів, якщо контракт триває понад два роки.
Державний бюджет на 2024 рік передбачає можливість вирахування витрат на оплату домашнього персоналу з податкової бази, починаючи з цього року. Це є стимулом для платників податків декларувати своїх помічників, оскільки в розрахунок може бути взята лише та сума, яка задекларована. Сума, що відповідає 5% від суми, сплаченої за послуги домашнього персоналу, може бути вирахувана з IRS, з обмеженням у 200 євро.
Що може бути визнано роботою домашнього персоналу. Домашнім працівником вважається людина, яка надає іншій особі, перебуваючи в її підпорядкуванні, послуги, спрямовані на задоволення її власних потреб або потреб домогосподарства, отримуючи за це регулярну винагороду. До цього визначення входять:
- нагляд і догляд за дітьми, хворими та літніми людьми;
- приготування їжі;
- прання одягу;
- прибирання та наведення порядку в будинку;
- догляд і турбота про домашніх тварин;
- догляд за садом;
Виконання роботи від випадку до випадку або з перервами, а також робота по дому як помічник по господарству, позаштатний співробітник або соціальний волонтер не вважаються домашньою працею.
Укладення трудового договору з домашнім персоналом. Чи обов'язково укладати письмовий договір? Це не обов'язково, якщо тільки не йдеться про строковий контракт. Але навіть у цьому випадку, якщо виплати здійснюються готівкою, мають бути документи, які підтверджують, що працівник їх отримав. Згідно з уже згаданим Декретом-законом № 235/92, після закінчення терміну дії договору, якщо вас про це попросять, ви маєте видати документ, у якому буде зазначено, скільки часу працівник пропрацював у вас і яку зарплату йому було виплачено. Контракти можуть укладатися як на певний строк, так і без нього, на повний або неповний робочий день. Текст контракту має містити відомості про особу роботодавця і працівника, тривалість роботи, завдання, місце виконання, розмір заробітної плати та правила надання вихідних і відпусток. Оплата праці може бути погодинною, щоденною, щотижневою або щомісячною. Домашній персонал має право на різдвяні премії, як і будь-які інші наймані працівники. Вони мають бути пропорційні стажу роботи у відповідному році, чи то рік прийняття на роботу, чи то рік закінчення трудового договору, чи то рік призупинення дії договору (за умови, що це не пов'язано з фактами, що стосуються роботодавця). Різдвяна допомога відповідає місячній зарплаті та має бути виплачена до 15 грудня кожного року. Допомога до відпустки також відповідає місячній зарплаті. Строкові контракти (фіксовані або невизначені) мають бути обов'язково оформлені в письмовому вигляді. Ви можете використовувати цей проєкт трудового договору, якщо знадобиться.
Чи повинен у контракті бути зазначений випробувальний термін? Існує 90-денний випробувальний термін, протягом якого будь-яка зі сторін може розірвати контракт без попереднього повідомлення або пояснення причин і без виплати компенсації.
Зверніть увагу: Заробітна плата може виплачуватися частково в грошовій, а частково в натуральній формі, оскільки проживання або харчування можуть вважатися частиною винагороди.
Обов'язкове повідомлення про наймання домашнього персоналу в службу соціального забезпечення має бути зроблено не пізніше ніж за 15 днів до початку роботи. Ви можете зробити це особисто, або надіславши зразок Modelo RV 1009/2023 - DGSS електронною або звичайною поштою CTT до районних центрів Segurança Social за місцем проживання роботодавця разом із зазначеними в ньому документами, як-от документи, що засвідчують особу, і копія договору. Також можна повідомити про наймання нового домашнього працівника онлайн через систему Segurança Social Direta, якщо немає фактичної винагороди (у цьому разі однаково необхідно заповнити форму RV 1028/2023 і дотримуватися традиційних процедур). Ви не зможете зареєструвати працівників, які перебувають із вами в родинних зв'язках: роботодавець не може перебувати у шлюбі з працівником, він також не може бути сином, онуком, зятем, невісткою, пасинком або сином пасинка. Батьки, вітчими, свекри, брати або сестри (як зазначено на сторінці 4 Guia da Segurança Social) також не можуть виступати роботодавцем домашнього працівника. Якщо працівник ще не зареєстрований в органах соціального забезпечення, він має спочатку оформити цю реєстрацію, отримавши свій ідентифікаційний номер (NISS). Зі свого боку, працівник також повинен повідомити службу про початок роботи, або разом з роботодавцем, або протягом 48 годин з моменту початку роботи. Якщо працівник є іноземцем або особою без громадянства, то повідомлення Управління з умов праці про укладення трудового договору (Decreto-Lei 13/2023, de 13 de abril), а також про його розірвання більше не є обов'язковим. Однак працівник повинен мати посвідку на проживання або робочу візу, бути зареєстрованим у податковому управлінні та мати дійсний документ, що посвідчує особу. Крім того, договір завжди має бути укладений у письмовій формі та складений у двох примірниках. До примірника, що зберігається у роботодавця, має додаватися доказ виконання зобов'язань, пов'язаних із в'їздом і перебуванням іноземного громадянина в Португалії.
Повідомлення про найм домашнього персоналу онлайн крок за кроком. На вебсайті Segurança Social Direta перейдіть у розділ "Emprego (Зайнятість) > Serviço Doméstico (Домашня прислуга)". Потім виберіть "Comunicar vínculo (Повідомити про прийом" і підтвердіть. Далі йде ідентифікація працівника, для якої необхідно вказати його NISS або NIF, а також дату народження. Вкажіть дату початку діяльності, пам'ятаючи про те, що повідомлення має бути зроблено протягом попередніх 15 днів. Вкажіть тип винагороди (щоденна, погодинна або щомісячна). Нарешті, натисніть на кнопку "Comunicar vínculo (Передати інформацію)". У результаті ви отримаєте підтверджувальне повідомлення, яке також буде надіслано працівнику.
Як розрахувати внески до служби соціального страхування? Під час реєстрації в системі соціального забезпечення вам потрібно буде вказати, яку систему внесків хоче обрати ваш працівник — звичайну або засновану на фактичному заробітку. Перша розраховується на основі значення індексу соціальної підтримки IAS (480,43 євро у 2024 році), який встановлює вартість роботи 2,77 євро на годину. Друга розраховується на основі фактично виплаченої суми. Щоб обрати другий варіант, це має бути зазначено в контракті, а зароблена сума не може бути меншою за мінімальну заробітну плату в країні (820 євро у 2024 році). Крім того, працівник не повинен бути старшим за 62,5 роки та повинен надати медичну довідку про профпридатність. За винятком допомоги з безробіття, яка доступна лише працівникам, чиї відрахування ґрунтуються на їхній фактичній зарплаті, усі працівники сфери домашніх послуг користуються соціальним захистом у разі хвороби, батьківства, професійних захворювань, інвалідності, старості та смерті.
У цьому Посібнику із соціального забезпечення ви знайдете таблицю (на стор. 5) із сумами, що підлягають сплаті. Нижче наведено приклади розрахунку внесків на соціальне забезпечення із зазначенням сум, які повинен виплачувати роботодавець і відраховувати працівник:
- Звичайна щомісячна схема (Regime convencional mensal)
Місячна зарплата: 820 євро
Ставка: 28,3% (135,96 євро)
Платить роботодавець: 18,9% (90,80 євро)
Платить працівник: 9,4% (45,16 євро) - Система внесків, заснована на фактичному заробітку (Regime de contribuição pela remuneração real)
Місячна зарплата: 820 євро
Ставка: 33,3% (253,08 євро)
Платить роботодавець: 22,3% (169,48 євро)
Платить працівник: 11% (83,60 євро)
Якщо працівник працює на кількох роботодавців, кожен із них має виплачувати до фонду соціального страхування мінімальну місячну суму, що відповідає 30 годинам, навіть якщо кількість відпрацьованих годин менша. У цьому випадку також застосовується ставка 28,3%.
- Звичайні робочі години (Regime convencional horário)
Погодинна ставка: 8 євро
Годин на місяць: 20
Місячна зарплата: 160 євро
Ставка: 28,3 відсотка (23,52 євро)
Роботодавець: 18,9% (15,71 євро)
Працівник: 9,4% (7,81 євро)
Роботодавець зобов'язаний сплатити внески в період з 10 до 20 числа місяця, наступного за місяцем, до якого вони відносяться, в офісах соціального забезпечення, через мобільний банк або банкомат. За несвоєчасну оплату нараховуються пені. Частину внесків працівника вираховують із його зарплати. Як правило, до 10 лютого наступного року роботодавець також має подати декларацію Modelo 10 через портал податкового управління із зазначенням сум, виплачених працівникові в попередньому році, і величини внесків, сплачених до фонду соціального забезпечення. У 2024 році, оскільки 10-те число випадає на вихідний день, крайній термін подання декларації перенесено на 12 лютого. У разі доходів, вищих за мінімальну місячну зарплату, з яких утримується податок, роботодавець має щомісяця подавати декларацію про доходи на податковому порталі, який автоматично генерує платіжну квитанцію. У цих випадках роботодавець звільняється від подання Modelo 10.
Страхування домашнього персоналу від нещасних випадків на виробництві (seguro de acidentes de trabalho) є обов'язковим і гарантує захист у разі отримання працівником травми будь-якого роду, як під час роботи, так і в дорозі між місцем роботи й домівкою, або навіть між місцями роботи, якщо в нього кілька місць роботи. Це зобов'язання поширюється не тільки на домашніх працівників, зайнятих повний робочий день, а й на тих, хто працює лише кілька годин на тиждень. У разі нещасного випадку страховка оплачує медичні витрати, транспорт для можливого лікування, компенсацію за тимчасову або постійну непрацездатність, а в крайніх ситуаціях — допомогу на випадок смерті та витрати на похорон.
Тепер, ви знаєте практично все про свої обов'язки з найму домашнього персоналу! За традицією побажаю вам удачі в пошуках надійних помічників і спокійної роботи з ними в рамках правового поля Португалії. А якщо все ж таки у вас виникнуть якісь питання щодо оформлення трудового договору або вирішення спору, ви завжди можете звернутися за консультацією до нашого адвоката. Питання з обов'язковим страхуванням також нескладно буде вирішити зі страховим агентом. Ну а якщо у вас є інші нагальні питання, наприклад, щодо оренди або купівлі нерухомості в Португалії, також не соромтеся звертатися до професіоналів.
