Усе що вам потрібно знати про зарахування до школи в Португалії WithPortugal

Як і в попередні роки, цей процес у Португалії переважно відбувається онлайн. Поговоримо про терміни зарахування, залежно від класу, необхідні документи, тонкощі переведення та про те, що робити, якщо не встиг подати документи онлайн.

Отже, процес зарахування до школи в Португалії називається matrículas escolares.

Календар прийому документів до шкіл на 2024/2025 навчальний рік (ano letivo) для всієї системи шкільної освіти має такий вигляд (для різних навчальних років/класів терміни зарахування різні):

з 15 квітня по 15 травня - дошкільні заклади та 1 клас;
з 22 червня до 2 липня - 6, 7, 8, 9 і 11 класи;
з 6 по 12 липня - 2, 3, 4 і 5 класи;
з 15 по 20 липня - учні 10 і 12 класів.

Що означають і чим відрізняються поняття зарахування (matrícula) і продовження зарахування (renovação da matrícula)? Зарахування означає найперше зарахування до дошкільного закладу або обов'язкової шкільної освіти (1-й рік 1-го циклу базової освіти (1.º ano do 1.º ciclo do ensino básico) або будь-який інший рік у разі переведення учнів з міжнародних систем освіти), тобто факт первинної реєстрації дитини в освітній системі Португалії, яка не відбувається автоматично. Подовження зарахування, навпаки, відбувається щоразу, коли учень переходить з одного навчального року в інший, після першого зарахування в систему. Як правило, зарахування продовжується автоматично.

Що означає зміна програми навчання (mudança de percurso formativo)?
Зміна освітньої програми - це одна із ситуацій, коли продовження не відбувається автоматично. Прикладом такої зміни може стати учень, який навчається у звичайній школі та має бажання перейти на дистанційне навчання або навпаки.

Подання документів поза встановленими строками - чи можливо? Якщо заяву подано вчасно, то конкретний день (перший день подачі чи останній) не має значення для отримання місця в бажаній школі. Якщо йдеться про учнів дошкільних закладів та початкової школи, то заяви, подані до 15 травня, розглядаються у пріоритетному порядку, а решта розглядатимуться за залишковим принципом.

Після закінчення звичайних строків зарахування до школи батьки все ще можуть подати заяву про зарахування, однак директор школи має встановити крайній термін згідно зі встановленими законом обмеженнями. Прийом здійснюється за умови наявності вільних місць у сформованих класах. Для отримання місця першочергово розглядаються ті учні, чиї батьки своєчасно подали заяву про зарахування.

До якої школи буде зарахована ваша дитина? За можливості у вподобаннях мають бути вказані п'ять навчальних закладів. Якщо вказано тільки один навчальний заклад, то в разі відсутності місця в цій школі, процес одразу ж переходить до адміністративного розподілу в Головне управління шкільних закладів (Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE). Що менше варіантів ви вкажете, то більше шансів, що рішення буде прийнято в адміністративному порядку без урахування ваших побажань. Зазначення "за можливості" (sempre que possível) призначене насамперед для захисту територій, де немає п'яти шкіл із бажаною учнями пропозицією.

А що щодо проходження медичного огляду (exames médicos) перед школою? У Португалії учні не зобов'язані проходити медичне обстеження перед вступом до школи або переходом до наступного класу. Однак, попри це, Міністерство освіти (Ministério da Educação) рекомендує звернутися до програми з охорони здоров'я дітей та молоді Головного управління охорони здоров'я (Programa de Saúde Infantil e Juvenil da Direção-Geral da Saúde), що здійснюється переважно через поліклініки за місцем проживання, для вашого ж, так би мовити, спокою. Попередньо необхідно оформити номер пацієнта в державній системі медичного обслуговування (NUSS). Метою її є планування візитів у ключові вікові періоди, що відповідають важливим подіям у житті дитини, та узгодження цих призначень із хронологічним графіком, рекомендованим у новій Національній програмі вакцинації (Programa Nacional de Vacinação (PNV), щоб скоротити кількість звернень у медичні заклади.

Де можна записатися до школи? Документи, як і раніше, варто подавати онлайн, на порталі Portal das Matrículas, де слід вибрати профіль "Вхід для батьків/опікунів" (Login da/o Encarregada/o de Educação) та увійти в систему, вказавши свої дані доступу за допомогою авторизації через портал податкової інспекції (Autoridade Tributária (AT) з даними NIF або Chave Móvel Digital. У попередні роки Міністерство освіти випустило посібник для батьків щодо роботи з додатком (так звані FAQ), з яким можна ознайомитися тут. Якщо записатися до школи через Інтернет неможливо (наприклад, через відсутність пароля до особистого кабінету в податковій), ви можете зробити це особисто. Вам слід звернутися до відповідних служб навчального закладу (estabelecimento de educação e de ensino) за місцем проживання учня, незалежно від того, які вподобання ви маєте щодо місця розташування школи (можна просто звернутися до найближчої школи, там вас скерують далі). Ці служби зареєструють зарахування в електронному вигляді за вас.

Якими технічними засобами ви повинні володіти, щоб здійснити подання документів через Інтернет? Як ми вже говорили, для початку роботи з порталом вам знадобиться або доступ до особистого кабінету податкової, або цифровий ключ. Також, хоча це і не є обов'язковою умовою для зарахування, вам може знадобитися застосунок для читання документів у форматі PDF, тому що саме в такому форматі вивантажуються підтверджувальні документи на порталі. Також для коректної роботи порталу рекомендується очистити кеш браузера і оновити сторінку Portal das Matrículas (Ctrl+F5). Також слід відключити всі блокувальники контенту, які можуть бути встановлені на вашому пристрої.

Які документи вам будуть потрібні для подачі в школу?

Для подачі в онлайн версії вам знадобляться лише посвідчення особи батька та дитини, довідка про те, де проживає дитина з Junta e Freguesia (atestado de residência), цифрова фотокартка учня, а також ідентифікаційний номер платника податків (NIF) дитини та номер учня, а також (за наявності) ідентифікаційний номер соціального забезпечення (NISS) батька та учня. Далі вже на етапі витребування оригіналів безпосередньо в школі зарахування (окрім уже перелічених вище документів) вам знадобиться:

свідоцтво про народження дитини (якщо не португальське, то з перекладом португальською мовою та апостилем, якщо може бути застосовано);
номер користувача Національної служби охорони здоров'я (NUSS);
якщо ваша дитина навчалася до вступу в місцеву школу за межами Португалії, то необхідним буде підтвердження (довідка) про успішне завершення попереднього навчального року (з перекладом португальською та апостилем, якщо це можливо);
також може знадобитися документ про склад сім'ї (особливо в разі, якщо у вас кілька дітей-школярів або ви розраховуєте на соціальну підтримку від держави); щоб отримати підтвердження складу сім'ї (comprovativo da composição do agregado familiar): його можна скачати в особистому кабінеті на порталі податкової "Consultar agregado familiar" (але це лише в тому разі, якщо ви вчасно (до 15 лютого поточного року) внесли дані та оновили відомості про свою сім'ю.

До речі, довідку про місце проживання дитини можна замінити документом одного з батьків, який називається Certidão Domicílio Fiscal (це робиться також на сайті податкової в особистому кабінеті тут)

Найцікавіше, у скільки ж можна віддати дитину до школи в Португалії? Дошкільну освіту відвідують діти віком від трьох років до вступу в перший клас базової освіти, хоча це не є обов'язковим. Якщо дитині виповнилося три роки на момент настання 31 грудня поточного року, її може бути зараховано на ступінь дошкільної освіти (pré-escolar). Без шкоди для графіка зарахування діти, яким виповнилося три роки в період з 1 січня до кінця навчального року, можуть бути зараховані до дошкільного закладу протягом навчального року (поки є вільні місця, після визначення черговості). Таким чином, відвідувати підготовчу школу діти можуть з моменту досягнення ними мінімального віку для здобуття дошкільної освіти в Португалії (три роки). Зарахування до першого класу початкової школи є обов'язковим для всіх дітей, яким виповнилося шість років до 15 вересня поточного року. Якщо дитині виповнюється шість років у період з 16 вересня до кінця року, у заяві про зарахування можна вказати два рівні освіти (pré-escolar і primeiro ano do ensino básico) серед переваг. Це дає змогу уникнути ситуацій, коли в школі немає вільних місць.

Як дізнатися до якої шкільної групи (agrupamento de escolas) належить ваша адреса проживання? Найшвидший спосіб дізнатися це - звернутися до найближчої до вашого дому школи, яка зможе надати вам необхідну інформацію. Однак існує муніципальний документ, який, крім іншого, розмежовує зони покриття кожної школи - це освітній статут (Carta Educativa). Кожна міська рада (Câmara Municipal) відповідає за його складання, тому актуальну версію цього статуту можна знайти на сайті вашої Câmara Municipal. На сайті моєї Câmara Municipal у Фігейра да Фош він має такий вигляд. Всупереч очікуванням більшості людей, школа, що належить до адреси проживання, не завжди є найближчою до дому. Хоча кількість місць часто обмежена, немає жодного зобов'язання обирати школу за місцем проживання як перший варіант. Необхідно лише, щоб у школі, до якої ви хочете записати дитину, було вільне місце. Інститут фінансового управління освітою (Instituto de Gestão Financeira da Educação) надає платформу, з якою ви можете ознайомитися, щоб знайти всі заклади, що входять до шкільної мережі.

Як я вже зазначала вище, так зване продовження зарахування відбувається автоматично, крім таких випадків:

переведення до іншого навчального закладу (transferência de estabelecimento);
перехід на інший цикл освіти (у середню або старшу школу (transição de ciclo));
зміна відповідального за освіту дитини (alteração do encarregado de educação) (він не може бути змінений протягом навчального року, за винятком належним чином обґрунтованих випадків);
зміна варіанта навчального плану (alteração de opção curricula).

Як оформити запит на переведення в іншу школу?

Оскільки йдеться про продовження зарахування зі зміною закладу освіти, заяву подають до третього робочого дня після визначення шкільної ситуації учня (після ухвалення рішення в поточній школі). Прохання про продовження зарахування найкраще подавати також онлайн. Батьки мають надіслати отриманий файл-підтвердження до школи, в якій дитина навчалася попереднього року, яка, своєю чергою, пересилає файл до нового навчального закладу. Якщо батьки не можуть подати заяву про відновлення прийому до школи через Інтернет, вони можуть зробити це особисто в школі, яку дитина відвідувала в попередньому навчальному році.

Очікування зарахування до школи. Дитина, яка не була зарахована до жодної зі шкіл за своїм вибором після застосування критеріїв пріоритетності, зазначених у чинному нормативному порядку, зарахування продовжує очікувати підтвердження на Portal das Matrículas. У цьому випадку заяву на зарахування або його продовження буде направлено до одного з відповідних департаментів DGEstE. Якщо ситуація не вирішиться до початку навчального року, і оскільки згідно із законом Португальської республіки не можна залишати учня без місця в школі, батьки повинні подати скаргу до DGEstE (північний регіон, центральний регіон, Лісабон і долина Тежу, регіон Алентежу та Алгарве). Інша ситуація складається в разі вступу зі школи за кордоном або з португальської школи, де викладання ведеться за іноземними програмами. У цьому випадку батьки також можуть записатися до школи через Інтернет, але запит на зарахування буде зареєстрований як "Очікування розміщення з процесом еквівалентності". Зарахування стане остаточним, коли процес надання еквівалентності, передбачений статтею 7 Декрету-закону № 227/2005 від 28 грудня (Decreto-Lei n.º 227/2005, de 28 dezembro), буде належно завершено (надано всі необхідні документи з попередньої школи у потрібному згідно з португальським законодавством форматі та перекладені португальською мовою).

Як вчинити, якщо у вашої дитини особливі освітні потреби?

Учні з особливими освітніми потребами мають право на адаптоване навчання, персональну оцінку та спеціалізовану підтримку, серед іншого. Коли дитина, яка пройшла курс раннього втручання, переходить до початкової школи, фахівці та сім'я мають разом забезпечити цей перехід. Під час зарахування до школи необхідно надати всі відповідні документи, які варіюються залежно від конкретного випадку. Також можливо, що дитину оцінюватиме сама школа. У цьому випадку, щоб скористатися підтримкою, батьки мають попросити школу скласти індивідуальний план навчання. Трохи про особливі освітні потреби та про те, як взагалі це відбувається в Португалії, я нещодавно писала в цій статті.

А тепер про найпоширеніші запитання (на які ми не відповіли вище), але на які у Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares є відповіді:

Яке законодавство встановлює порядок зарахування та продовження в системі державної освіти? Нормативний наказ № 6/2018 від 12 квітня (Despacho Normativo n.º 6/2018, de 12 de abril) зі змінами, внесеними Нормативним наказом № 5/2020 від 21 квітня (Despacho Normativo n.º 5/2020, de 21 de abril) та Нормативним наказом № 10-B/2021 від 14 квітня (Despacho Normativo n.º 10-B/2021, de 14 de abril), встановлює порядок зарахування та продовження зарахування, а також правила, яких необхідно дотримуватися під час розподілу дітей. Без шкоди для положень Нормативного наказу № 10-B/2021 від 14 квітня застосовуються положення Наказу № 4506-A/2023 від 13 квітня (Despacho n.º 4506-A/2023, de 13 de abril).
Моя дитина хоче відвідувати заклад мистецької освіти на додатковій основі, як вказати це під час подання заяви? Якщо ви хочете подати заяву про зарахування або продовження зарахування на спеціалізовану мистецьку освіту на додатковій основі, на етапі 4 електронної форми зарахування на сайті www.portaldasmatrículas.edu.gov.pt, після заповнення даних за попередній рік, під час додавання вподобань, ви маєте ствердно відповісти на запитання "Чи хочете ви записатися на спеціалізовану мистецьку освіту?" (Pretende inscrever-se no ensino artístico especializado), після чого вам буде запропоновано вказати "Режим відвідування" (Regime de Frequência), у цьому випадку ви маєте вказати "Додатково" (Regime Supletivo). Далі ви маєте вказати школу, в якій ваша дитина збирається навчатися або навчається, тип освіти або програму, наприклад "Загальна базова освіта" (Ensino Básico Geral). І, нарешті, вкажіть школу художньої освіти, в якій ваша дитина має намір проходити спеціалізований курс. За такої системи учні паралельно здобувають два види освіти: загальну освіту та спеціалізовану мистецьку освіту у двох школах.
Що потрібно зробити, щоб отримати еквівалентність шкільних документів, отриманих за кордоном або з португальських шкіл з викладанням за іноземними системами? Слід звернутися до школи за місцем проживання в Португалії або до бажаної для зарахування школи, щоб оформити запит на еквівалентність у належно заповненій формі заяви, поданій школою, і принести необхідні оригінали документів. Додаткову інформацію про процес еквівалентності дивіться на сайті.
Чи можуть батьки дітей з іноземних шкіл подати заяву про зарахування до школи на інший рік навчання? Згідно з Нормативним наказом № 6/2018 від 12 квітня в його нинішній редакції, їм надається можливість подати заяву про зарахування на рік навчання, що безпосередньо слідує за тим, який відповідає зарахуванню за кваліфікацією, отриманою в результаті еквівалентності, в рамках того ж циклу навчання.
Чи можна одночасно вказати державні, приватні, кооперативні або соціальні школи серед уподобань під час подання заяви? Ви можете вказати будь-який державний, приватний або соціальний навчальний заклад серед п'яти доступних вам уподобань. Однак якщо ви оберете приватний, кооперативний або соціальний навчальний заклад, вам необхідно повідомити цим закладам також напряму, що ви зареєстрували свою заяву через Інтернет.
Що робити, якщо школа, до якої ви хочете потрапити, не відображається на Порталі для вибору? У цьому випадку вам слід зв'язатися з самою школою. У вікні вибору школи на Порталі зарахування відображатимуться лише ті школи, які присутні в шкільній мережі з відповідним рівнем і типом освіти, зареєстрували свою пропозицію з навчання в Інтегрованій системі управління поставками (Sistema Integrado de Gestão de Oferta (SIGO) та є видимими на Порталі пропозицій з навчання (Portal da Oferta Formativa).
Чи можу я зарахувати свою дитину до школи не за місцем проживання, а за місцем роботи? Так, але тоді замість адреси місця проживання, вам необхідно буде вказати адресу місця своєї професійної діяльності (з підтвердженням).
Якщо в дитини є брати й сестри, які навчаються в школі, чи має вона пріоритетне право зарахування? Так, проте тільки брати й сестри, які належать до однієї сім'ї (підтвердження - уже згаданий документ про склад сім'ї), можуть розглядатися для цілей пріоритету, визначеного в статтях 10, 11 і 12 Нормативного наказу № 6/2018 від 12 квітня в його нинішній редакції. Варто зазначити, що якщо учень реєструється для вступу до 1-го класу, а його брати того ж року переходять до 5-го класу іншої школи, цей критерій сортування не застосовуватиметься, оскільки вони фактично не навчатимуться в тій самій школі (бо це різні цикли освіти).
Чи можу я протягом навчального року подати заяву про зміну режиму навчання на домашнє, індивідуальне або дистанційне? Так, для цього вам слід ознайомитися зі змістом Декрету-закону № 70/2021 від 3 серпня (Decreto-Lei n.º 70/2021) та Міністерського наказу № 359/2019 від 8 жовтня (Portaria n.º 359/2019, de 8 de outubro).
Коли завершується процес зарахування дітей?
Списки дітей, чиї батьки подали заяву про зарахування або про продовження зарахування, складаються та розповсюджуються в кожному освітньому закладі відповідно до таких строків:
a) до останнього робочого дня травня у разі зарахування до дошкільних навчальних закладів та до 1-го класу 1 циклу основної освіти;
b) до 5-го робочого дня після закінчення встановленого періоду подання документів для учнів 5-го, 7-го, 10-го класів і 1-го курсу професійної освіти.

Списки зарахованих дітей публікуються:
a) у перший робочий день липня, якщо йдеться про дошкільну освіту та 1-й клас 1-го циклу базової освіти;
b) у перший робочий день серпня в разі не зазначених вище класів основної освіти та середньої освіти із зазначенням класу, до якого було прийнято кожного учня.

Ну от, усе, що прописано законодавчо в Португалії щодо процесу зарахування та переведення до школи, ми розібрали. Але, як і у всіх сферах життя в Португалії, бувають винятки. Десь не вимагатимуть документ про склад сім'ї, а повірять на слово. Десь (особливо не в густонаселених районах) спокійно візьмуть дитину до школи протягом року без додаткових бюрократичних зволікань. Особисто я колись їздила і до відділу DGEstE в Коїмбрі, де мені дуже допомогли, а були випадки, коли там категорично відмовлялися навіть слухати. Загалом, як завжди, все залежить від вашого позитивного настрою, рівня везіння і збігу обставин. Як завжди хочу побажати всім дорослим удачі й терпіння, а діткам комфортно адаптуватися в новій школі! Нагадаю, що на нашому порталі зібрано контакти найкращих фахівців у різних сферах життя в Португалії: агенти з нерухомості, бухгалтер, адвокат, страховий агент, персональний асистент, іпотечний брокер, фахівець з обміну криптовалют, у яких ви зможете отримати детальні консультації щодо вашого конкретного випадку. Ну а якщо вам просто цікаво дізнатися більше про життя в Португалії, то читайте наші статті, їх уже понад 500! До нових зустрічей!