Пошук свого ідеального житла в новій країні – це сам по собі процес не простий. Проте після підписання договору оренди з лендлордом, необхідно зробити ще кілька дій, щоб уникнути потенційних проблем і/або зробити своє життя комфортнішим.
Подумати про розірвання договору
Так, саме так. Ви щойно підписали договір оренди на мінімально необхідний вам термін, але вже варто тримати в голові інформацію про те, коли ви потенційно хочете його розірвати. Адже існує низка обов'язкових умов для припинення договору. Зокрема це надсилання рекомендованого листа заздалегідь із повідомленням про термін виїзду:
- за 1/3 початкового строку, прописаного в договорі, – для договорів строком менш як на шість місяців;
- за 60 днів (2 місяці) – для контрактів зі строком дії, що дорівнює або перевищує шість місяців і менший за один рік;
- за 90 днів (3 місяці) – для контрактів зі строком дії, що дорівнює або перевищує один рік і менш як на 6 років;
- за 120 днів (4 місяці) – для контрактів тривалістю 6 років і більше.
Процедура спрощується, якщо в договорі у вас є пункт, що комунікація електронною поштою прирівнюється до надсилання листа, тоді повідомлення ви зможете надіслати електронною поштою безоплатно і більш оперативно.
Оскільки перший час у вас може не вистачати словникового запасу для оформлення подібного тексту, то далі ми наводимо приклад листа, який можна надіслати орендодавцю для повідомлення про бажання розірвати договір.
Caro Ім'я та Прізвище орендодавця,
Serve a presente carta rescisão contrato para lhe comunicar, tendo em consideração as normativas estipuladas por lei, a minha intenção de cessar previamente o contrato de arrendamento que celebrámos em число, місяць і рік підписання договору оренди.
Esta carta refere-se especificamente ao arrendamento do imóvel sito em адреса нерухомості.
Comunico-lhe, portanto, a intenção de desocupar o imóvel até дата, до якої ви зобов'язуєтеся звільнити приміщення.
Muitas felicidades.
O inquilino,
Ваше ім'я/імена.
Іноді відносини з орендодавцем значно простіші, і виїзд можливий без дотримання цих строків, але щоб уникнути казусів, на наш погляд, краще дотримуватися таких простих формальностей (навіть якщо у вас не виходить дотриматись вищевказаних строків).
Перевірити квартиру на наявність дефектів, перевірити роботу техніки
Явні дефекти ви, найімовірніше, проговорили і зафіксували з орендодавцем ще до підписання договору. Проте варто відразу перевірити роботу всіх приладів, особливо роботу газового котла. Найкраще запитати орендодавця про сертифікат перевірки газового котла, яку він зобов'язаний робити раз на 5 років, якщо бойлер старший за 10 років. Формально цей документ вам не зобов'язані надавати до укладення договору, але можна його попросити. Докладніше про те, коли мають проходити перевірки газових котлів, можна почитати, наприклад, на сайті постачальника енергії edp.
Усі фотографії та описи дефектів або неробочої техніки варто надіслати на email або хоча б у месенджер орендодавцю. Неробочу техніку власник житла має замінити. А робота, яку ви виконали, допоможе у майбутньому повернути депозит.
Зверніть увагу, що краще, кожну маніпуляцію, яку ви проводите у квартирі фіксувати з орендодавцем. Нам розповідали про випадок, коли орендарі полагодили пульт від газового котла змотавши його скотчем, що надалі при виїзді використовувалося орендодавцем, як привід не повернути депозит. Швидше за все, такі випадки виняток, ніж правило, але рекомендуємо, як у робочій комунікації, фіксувати те, що відбувається, і отримувати схвалення своїх дій.
Реєстрація договору оренди в податковій службі (AT)
Цей пункт лежить на орендодавцеві, але вкрай важливий і для вас. У орендодавця, згідно з португальськими законами, є 30 днів для реєстрації з моменту підписання договору.
Якщо ви тільки-но приїхали в країну і сподіваєтеся отримати резиденцію, то важливо показати, що ви орендуєте житло офіційно і за правилами. Довести це допоможе договір і квитанції про щомісячні оплати, які видаватиме вам орендодавець, який зареєстрував договір в AT (портал Finanças).
До речі, уточнимо, що якщо вас двоє дорослих у цивільному або юридично оформленому шлюбі, то також важливо, щоб вас обох було зазначено в договорі, а також проговорили з орендодавцем, що рахунки потрібно виставляти на два податкові номери, NIF, (поділ 50% на 50%).
Якщо у вас уже є резиденція, то офіційна оренда житла зі щомісячними квитанціями може також допомогти вам зменшити базу оподаткування. Якщо ви орендуєте житло для постійного проживання, держава вам поверне 15%, максимум - 502 євро. До речі, і в цьому випадку вам буде корисно вказати обох дорослих у договорі оренди та розділити квитанції, адже тоді ваша сім'я зможе вирахувати цю суму в подвійному обсязі, якщо обидва дорослих працюють. Про те, що ще може зменшити ваші податки, писали в цій статті.
Єдине уточнення, в мережі ми знайшли інформацію, що орендодавці віком від 65 років не зобов'язані реєструвати договір у податковій. І в цьому, і в будь-якому іншому випадку, ми рекомендуємо вам прямо до підписання договору проговорити деталі реєстрації, правил оплати та отримання квитанцій.
Треба розуміти, що незареєстрований договір оренди, формально, звісно, є договором, але не зможе вас серйозно захистити в разі виникнення суперечок або неадекватних дій з боку орендодавця, не дасть вам змоги отримати квитанції, податкові відрахування і, звісно, не дасть вам змоги почати життя в Португалії з правильного кроку. З іншого боку, звісно, цей документ двосторонній і накладає відповідальність і на вас як на орендаря.
Зміна своєї податкової адреси на порталі Finanças
Змінити свою податкову адресу вкрай необхідно в першу чергу. Особливо, якщо це ваш перший договір оренди й до цього ви використовували не свою адресу, щоб отримати NIF і свої доступи до фінансового порталу.
Це посилання на розділ на фінансовому порталі, де це необхідно зробити (воно приведе вас у правильний розділ, якщо ви вже авторизувалися на порталі).
Якщо від самого початку доступи до податкового кабінету були не у вас, то рекомендуємо змінити пароль і секретне запитання, яке використовується для його відновлення.
Переоформлення контрактів на воду, газ, електрику та Інтернет
Щойно ви маєте на руках підписаний контракт і настала дата вашого заїзду, ви одразу можете (мусите, якщо не обумовлено інше) укласти контракти на комунальні послуги. Це можна зробити в офісах компаній або іноді в Магазинах громадянина (Loja de Cidadão), якщо там є представники конкретного постачальника послуг. Якщо ви сімейна пара (цивільний або юридично оформлений шлюб), то рекомендується оформити частину контрактів на одну людину, а частину на іншу. Це знову ж таки стане в пригоді в майбутньому, оскільки в різних ситуаціях просять доказ проживання, зокрема останній рахунок на комунальні послуги на ваше ім'я.
У цьому пункті у вас є два основні варіанти дій:
- Вирішити, що поточні постачальники вас влаштовують, і просто змінити ім'я в контракті.
- Вирішити, що вам потрібен інший постачальник, і укласти договір з новим підрядником. Судячи з інформації в інтернеті, зараз це зробити не складно, не потрібне жодне встановлення додаткового обладнання або візит майстра, але як це відбувається на практиці, нам поки що невідомо.
З послугами Інтернету все трохи простіше. Практика показала, що орендодавець може зателефонувати в компанію і переоформити оплати на вас, і після вашого підтвердження, ви зможете отримати доступ в особистий кабінет, щоб контролювати фінансову частину. Або вам допоможуть безпосередньо в магазині постачальника.
Змінити оператора тут досить проблематично, оскільки найчастіше укладаються контракти на два роки з платним розірванням.
Якщо у квартирі ще немає інтернету, а контракт ви не хочете укладати, розуміючи, що два роки не проживете в цій квартирі, то в операторів є рішення у вигляді обладнання для роздачі мобільного інтернету.
Якщо ви уклали договір оренди, щоб переїхати з іншої квартири, то варто самостійно проконтролювати, що колишній орендодавець переоформив на себе всі контракти назад. Не варто з цим затягувати, оскільки сам процес переоформлення після подачі заявки орендодавцем може зайняти кілька днів. До речі, наприклад, EPAL дозволяє власнику житла переоформити договір назад на своє ім'я телефоном. Можливо, таку послугу мають й інші постачальники.
Де ще варто потурбуватися про зміну адреси:
- У Службі Соціального забезпечення (Segurança Social). Це робиться в особистому кабінеті, у розділі з особистими даними.
- У Службі охорони здоров'я. На сайті в особистому кабінеті з вашими особистими даними цього поки що не можна зробити, тому можна зателефонувати на гарячу лінію.
- У SEF або ратуші (câmara municipal) залежно від того, яка організація видала вам резиденцію. Ми поки що не знайшли способу оновити цю інформацію онлайн.
- В IRN необхідно оновити документи на автомобіль (у ліцензії на водіння адресу оновлювати не потрібно). Процедура оновлення і сама нова пластикова картка, яку доставлять на нову адресу, обійдеться вам у 35 євро на момент написання статті. Відділення IRN можна знайти в Магазинах громадянина (Loja de Cidadão). Іноді там висить повідомлення, що якщо ви експат і не розумієте португальську, то вам потрібен перекладач. Нехай цей напис вас не лякає. Усе, що від вас вимагається, це письмово заповнити просту форму, яка є тільки португальською. Гугл перекладач вам допоможе в цьому. А оголошення пов'язане з тим, що ця організація надає нотаріальні послуги. І в разі більш складних процесів, вони зобов'язані переконатися, що ви розумієте, що підписуєте.
- Через вашого страхового агента варто змінити адресу, яка є у страхової компанії. Ми це робимо через Олександра Гуритенка.
Якщо у вас є домашня тварина
- Необхідно змінити адресу, яка вказана в чипі. Це можна зробити через ветклініку, наприклад.
- Також необхідно перепрописати тварину за новою адресою. Детальніше, зокрема про те, як і де прописувати вашого улюбленця, ми писали в цій статті.
Ми зібрали кроки, які нам здаються важливими з нашої власної практики. Якщо у вас є рекомендації, засновані на власному досвіді, то чекаємо на ваші коментарі до цієї статті.
Також вам може бути цікава стаття "Довгострокова оренда житла в Португалії у 2023 році" або інші матеріали з розділу Нерухомість.
