Чи може компанія змусити мене взяти відпустку в певному місяці? Що робити, якщо я не хочу йти у відпустку в цей час? Чи можу я відкласти частину відпустки цього року на наступний? Я пропустив кілька днів, які не зміг виправдати, чи можу я відмовитися від відпускних днів, щоб компенсувати це? Коли я отримаю право на першу відпустку? Ось ті деякі питання, які турбують найманих працівників у Португалії. У цій статті я постараюся розкрити відповіді на всі запитання, пов'язані з трудовим законодавством Португалії в частині права працівника на відпочинок.
Для початку хочу нагадати всім, що працівники можуть реалізувати невикористані відпустки за 2023 рік до кінця квітня 2024 року. Таким чином, якщо у вас є дні відпустки, що залишилися з 2023 року, які ви ще не використали, ви можете зробити це до кінця квітня. Але всі відпустки, як накопичені по днях, так і цілком за рік, мають бути заброньовані відповідною заявою до кінця березня 2024 року.
Відповідно до закону, право на відпустку набувається під час укладення трудового договору і може бути використане після закінчення шести місяців дії договору або з 1 січня, якщо трудовий договір тривав понад рік. Право на відпустку зазвичай пов'язане з роботою, виконаною в попередньому році. Так, наприклад, відпустка, взята у 2024 році, належить до роботи, виконаної у 2023 році. При трудовому договорі, укладеному на строк понад один рік, мінімальна тривалість відпустки становить 22 робочі дні. Це право не може бути скасовано або замінено компенсацією — економічною чи іншою. За бажання роботодавець може надати додаткові дні відпустки на додаток до законних 22, наприклад, заохотивши його таким чином за хорошу роботу. Так, якщо у працівника не було прогулів у 2023 році, компанія може додати кілька днів до 22 мінімальних, належних за законом, у 2024 році. Однак це рішення може бути скасовано, якщо відвідуваність співробітника знизиться, і в нього знову буде тільки 22 дні відпустки.
У які терміни можна використати заслужену відпустку. Невикористану відпустку може бути накопичено в поточному році, належні 22 дні відпустки мають бути використані або протягом року, на який вони припадають, але якщо це неможливо, з тієї чи іншої причини, можна використати їх до 30 квітня наступного календарного року. Наприклад, якщо у 2023 році ви взяли тільки 12 днів відпустки, решту 10 днів ви можете взяти у 2024 році, накопичивши їх разом із тими, які мали бути використані 1 січня цього року. У принципі, якщо є домовленість із роботодавцем, працівник може накопичити половину торішньої відпустки з відпусткою, яка належить у тому році, в якому її було взято. Зверніть увагу: якщо ви накопичили дні два роки тому, наприклад, невикористану відпустку за 2022 рік, ви можете їх втратити, оскільки, як правило, накопичувати можна тільки з попереднього на наступний календарний рік.
Коли працівник має подати заяву на відпустку. Відпустка має бути заброньована за згодою сторін до кінця березня того року, до якого вона належить, щоб роботодавець міг скласти план відпусток до 15 квітня. У разі відсутності угоди між працівником і компанією, остання може запланувати відпустку на період з 1 травня по 31 жовтня. Роботодавець може змінити узгоджений період відпустки або навіть перервати її, якщо на те є вагомі причини, пов'язані з діяльністю компанії. У разі переривання, роботодавець зобов'язаний надати працівнику половину терміну відпустки, на яку він має право. У будь-якому випадку (переривання або зміна) працівник може отримати компенсацію за матеріальну та моральну шкоду, отриману внаслідок цих дій. При цьому відпустка не може бути перервана в будь-який час. Працівник має право взяти половину тієї відпустки, на яку він мав право до того, як був змушений перервати або перенести її. Наприклад, якщо працівник замовив 15 днів відпустки, а на третій день йому повідомили, що він має повернутися на роботу, він може зберегти відпустку до шостого дня включно, після чого він має повернутися на роботу. Однак якщо повідомлення буде надіслано до початку періоду відпустки, навіть за короткий термін, працівникові, можливо, доведеться навіть перенести відпустку, і тоді йому буде виплачено компенсацію за завдані незручності.
Чи можна використати відпускні дні при звільненні. У разі розірвання контракту ви можете запропонувати взяти невикористані дні відпустки під час періоду повідомлення — завчасного та обов'язкового повідомлення, в якому працівник повідомляє роботодавця про своє бажання розірвати контракт без поважної причини, але це завжди залежить від згоди роботодавця, який може зобов'язати працівника відпрацювати цей період без відпустки. Однак компанія завжди повинна буде оплатити працівнику період невикористаної відпустки. Іноді саме роботодавець змушує працівника відгуляти дні відпустки, пропущені в період повідомлення.
Переривання відпустки через хворобу. Існують певні фактори, які можуть перешкодити вам узяти всю належну відпустку. Наприклад, відпустка не починається або може бути призупинена, якщо працівник захворів, про що працівник повинен повідомити роботодавця. Що стосується відпускних виплат, то на них може вплинути призупинення дії трудового договору. Наприклад, якщо працівник йде у "відпустку через хворобу" у вересні 2023 року та повертається до роботи лише в січні 2024 року, його право на відпустку у 2024 році скорочується до пропорційного часу, відпрацьованого у 2023 році, тобто до 10 місяців із 12. Смерть члена сім'ї також є фактором, який може призупинити або відкласти початок вашої відпустки. Це ситуація, яка не залежить від волі працівника і робить абсолютно неможливим насолоду відпусткою, оскільки вона використовується для відпочинку та відновлення фізичних і душевних сил. Тому Управління з умов праці (Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) стверджує, що працівники можуть відкласти або перервати свою відпустку в разі смерті близької людини. Для цього вони повинні якнайшвидше повідомити свого роботодавця і, як правило, надати докази протягом 15 днів з моменту початку відсутності. Достатньо документа з похоронного бюро із зазначенням дати смерті та похорону. У заяві зазвичай також вказується ступінь спорідненості або близькості між працівником і померлим.
Зміни в Трудовому кодексі (Código do Trabalho), внесені в рамках програми із забезпечення гідної праці (Agenda do Trabalho Digno), набули чинності з початку травня 2023 року. До них належать, наприклад, режим короткострокових відпусток, а також деякі ситуації, в яких відсутність на робочому місці тепер може бути виправданою. Як я вже говорила, щороку працівники отримують оплачувану відпустку, що дорівнює 22 робочим дням. Це право спливає 1 січня наступного року і належить до попереднього року роботи. Його не можна повністю обміняти на компенсацію, навіть за згодою працівника, який має відгуляти не менше 20 робочих днів. У рік прийняття на роботу ви отримуєте два робочі дні за кожен відпрацьований місяць, загалом до 20 днів. Їх можна взяти в рахунок відпустки тільки після закінчення шести місяців. Якщо календарний рік закінчується раніше, ви повинні піти у відпустку до 30 червня наступного року. У випадку контракту на строк до шести місяців ви отримуєте два робочі дні за кожен повний місяць. Вони мають бути використані безпосередньо перед закінченням контракту, якщо сторони не домовилися про інше. Час відпочинку працівників має бути зазначено в графіку відпусток, складеному роботодавцем до 15 квітня і вивішеному на робочому місці в період з цієї дати по 31 жовтня.
Що стосується відсутності на роботі, то, коли це можна передбачити, необхідно повідомити про це за 5 днів, а якщо це неможливо, необхідно повідомити про це негайно. Виправдані пропуски можливі не тільки в разі хвороби співробітника і його неповнолітніх дітей, у деяких ситуаціях вони можуть бути поширені, наприклад, на випадки догляду за батьками або свекрами.
Чи може роботодавець відправити мене у відпустку, у визначений ним місяць? Можливо, це не входить у ваші плани, але так, це можливо. Відпустка має надаватися за угодою між роботодавцем і працівником, у разі відсутності угоди роботодавець сам має призначити відпустку в період з 1 травня по 31 жовтня поточного року. На мікропідприємствах (з кількістю співробітників менше десяти) відпустка може бути надана роботодавцем не тільки в цей період, а й у будь-який інший. Працівник не зобов'язаний брати всі дні поспіль, але один із періодів відпустки не може тривати менше 10 робочих днів. В ідеалі відпустка має бути призначена на час, який влаштовує працівника і не впливає на роботу компанії. Однак ви можете зіткнутися з тим, що кілька колег на вашому робочому місці виконують одну й ту саму роботу та обирають один і той самий час для відпустки. У такому разі цей період слід чергувати або розділити між цими співробітниками, беручи до уваги час, коли вони брали відпустку в попередні два роки. Якщо подружжя або цивільні партнери працюють в одній і тій самій компанії, вони мають право взяти відпустку в один і той самий час. Відмовити в цьому можна тільки в тому разі, якщо роботодавець доведе, що це завдасть серйозної шкоди компанії. Ця компенсація може покрити будь-які збитки, починаючи від вартості перельоту та проживання і закінчуючи моральною шкодою, завданою внаслідок розчарування, викликаного ситуацією, що склалася. Але всі ці збитки працівник повинен буде довести. Однак у випадку з моральною шкодою довести її або визначити розмір компенсації буде непросто. Недостатньо просто заявити, що ви були засмучені.
Чи можна компенсувати кілька пропущених без поважної причини робочих днів у рахунок відпустки? Загальне правило говорить, що працівники не можуть відмовитися від свого права на відпустку. Однак закон має невелику лазівку, дозволяючи вам відмовитися від частини своєї відпустки за умови, що ви збережете щонайменше 20 робочих днів. При цьому ви отримуватимете ту саму зарплату, і сума відпускних не може бути зменшена. Майте на увазі, що трудовим кодексом передбачена також можливість позбавлення працівника відпускних днів як дисциплінарного стягнення. Але і це за умови, що зберігається мінімум 20 робочих днів.
Ви почали працювати в компанії з початку року (припустимо, з 1 січня), коли вам належить перша відпустка. У рік, коли ви починаєте працювати в компанії, ваша відпустка може бути коротшою за звичайні належні 22 дні. Ви маєте право на два робочі дні за кожен місяць фактичної роботи, але не більше 20 робочих днів (лікарняні листи не враховуються), але ви можете використовувати їх тільки після шести повних місяців роботи. Таким чином, якщо ви починаєте працювати в січні, без перерв, ви можете взяти відпустку в липні. Якщо ж контракт починається в липні (вже в другій половині року), ви можете взяти відпустку тільки наступного року, до кінця червня, у тій самій пропорції — по два дні за кожний місяць роботи, але не більше ніж 30 робочих днів цього року. Ці правила також поширюються на строкові контракти тривалістю не менше шести місяців. У принципі, працівники беруть відпустку безпосередньо перед закінченням контракту. У всіх цих випадках існує можливість взяти відпустку в інший час (наприклад, до закінчення шестимісячного контракту), але тільки за наявності угоди з роботодавцем.
Розірвемо контракт від 2023 року до 2024 за власною ініціативою — що відбудеться з відпусткою? Якщо контракт закінчується в рік, що настає за тим, у якому працівника було прийнято на роботу, або триває не більше 12 місяців, відпустка не може перевищувати двох днів за місяць роботи, але не більш як 20.
Довгостроковий лікарняний — яким чином змінюється режим надання відпустки? Після повернення з довгострокового лікарняного ви можете розраховувати на режим, аналогічний тому, в якому ви працювали в компанії: два дні відпустки за кожен місяць роботи в році. Що стосується часу, проведеного на лікарняному, його оплату компенсує Segurança Social.
Які взагалі випадки відсутності на роботі можуть бути виправдані, крім відпустки. На додаток до всіх ситуацій, дозволених компанією, закон вказує й інші ситуації, в яких відсутність на роботі виправдана (faltas justificadas):
- укладення шлюбу, яке дає право на відсутність 15 днів поспіль;
- після смерті члена сім'ї ви можете бути відсутнім протягом 20 днів, якщо йдеться про дитину або пасинка, чоловіка або людину, з якою ви жили у фактичному союзі або цивільному шлюбі; п'ять днів для батьків, свекрів, зятів або наречених; термін скорочується до двох днів у разі смерті братів і сестер, бабусь і дідусів, онуків або швагрів;
- вагітність, відпустка для догляду за дитиною або усиновлення, переривання вагітності, догляд за дитиною, народження онуків (у деяких особливих випадках);
- догляд, у разі хвороби або нещасного випадку, за вашим чоловіком або партнером чи членом сім'ї (батьками, онуками, зятями чи невістками, братами та сестрами): ви можете пропустити не більш ніж 15 днів на рік (плюс 15 днів, якщо ваш чоловік або партнер страждає від інвалідності або хронічного захворювання);
- на Азорських островах і Мадейрі, якщо жінка народжує на острові, відмінному від того, де вона мешкає, через відсутність технічних або людських ресурсів і потребує доглядальниці, вона може бути відсутня на роботі, щоб допомагати їй стільки, скільки необхідно. І це не обов'язково має бути чоловік або партнер вагітної жінки. Це може бути хтось, з ким вони живуть разом, близький родич або хтось із сім'ї чоловіка чи партнера (батьки, діти, брати й сестри, бабусі й дідусі, свекри, зведені брати, швагри). Однак супроводжуючий має довести роботодавцю, що такий супровід необхідний;
- поїздка до школи з неповнолітньою дитиною, пасинком, названою дитиною, не більш як чотири години на триместр на кожну дитину;
- інші умови, наприклад, добровільні пожежники або донори крові;
- відгули у зв'язку з процедурами усиновлення та виховання названих дітей;
- відсутність у зв'язку з важкою вагітністю.
Короткостроковий лікарняний. Якщо ви пропускаєте роботу через хворобу, але не звертаєтеся до лікаря, або йдете на лікарняний, бо це не тривала відсутність (наприклад, ви прокинулися з мігренню, яка не дає вам працювати, і ви залишилися вдома, щоб переконатися, що вона минула), ви можете виправдати це новою схемою короткотермінових лікарняних листів. Так, за умови, що він не перевищує трьох днів, працівник може запросити самодекларацію про хворобу в SNS24 (autodeclaração de doença). Працівники можуть використовувати цю форму лікарняного лише двічі на рік. Якщо ви захворіли на термін до трьох днів понад два рази, вам доведеться обґрунтувати свою відсутність, якщо цього вимагає роботодавець, медичною довідкою (declaração médica). У якій би ситуації ви не опинилися, ніколи не забувайте попереджати про свою відсутність якомога швидше. У тих випадках, коли відсутність на робочому місці можна передбачити, повідомляти про неї слід.
Форс мажор і відсутність на роботі. Припустимо, ви не змогли дістатися на роботу через шторм, пожежу або, як у Португалії часто буває, через страйк. Співробітники, які не змогли дістатися до роботи через форс мажор, можуть тим самим обґрунтувати свою відсутність. Ба більше, така відсутність не може призвести до втрати зарплати. Згідно з Трудовим кодексом, відсутність на роботі з причини, не залежної від працівника, що перешкоджає доступу до громадського транспорту, має бути визнана роботодавцем обґрунтованою.
Чи дає робота у святковий день право на компенсацію? Ті види діяльності, які не дозволені неділями, повинні закриватися або призупиняти роботу в дні, які вважаються святковими. Щодо інших видів діяльності, то при виконанні звичайної роботи, тобто роботи, що не вважається позанормовою, працівник має право не лише на оплату праці за відпрацьований час, а й на компенсаційний відпочинок у розмірі половини відпрацьованого часу або на збільшення на 50% заробітної плати, що відповідає відпрацьованому часу. Вибір компенсації залишається за роботодавцем. У разі понаднормової роботи ви отримуєте звичайну ставку оплати плюс 50%.
Вагітність і відсутність на роботі. Вагітні жінки можуть брати відгули для консультацій і підготовки до пологів. За можливості вони повинні робити це в неробочий час (закон дозволяє компанії вимагати доказів того, що проведення в неробочий час неможливе). Чоловік має право на три вихідні дні, щоб супроводжувати вагітну дружину. У разі ризику для матері або плоду жінка має право припинити роботу і взяти відпустку або перейти, наприклад, на дистанційний режим. Відпустка у зв'язку із загрозою вагітності триває стільки, скільки вважатиме за потрібне лікар. Вона може бути продовжена до кінця вагітності. Співробітниця повинна повідомити компанію не менше ніж за 10 днів або, в разі крайньої потреби, якомога швидше. У разі переривання вагітності співробітниця має право бути відсутньою на роботі від 14 до 30 днів, залежно від рекомендацій лікаря. Компанію має бути повідомлено про це якомога швидше, а співробітниця повинна надати довідку про термін відпустки. Вагітні жінки та матері (або батьки) дітей віком до одного року звільняються від позанормової роботи. Це право зберігається і в разі годування груддю, якщо здоров'я жінки або її дитини перебуває під загрозою. Їх також не можна змусити працювати з 8 вечора до 7 ранку наступного дня протягом 112 днів до і після пологів. Принаймні половина цього періоду має припадати на період до пологів. Щоб отримати звільнення від роботи в нічний час, ви маєте повідомити про це компанію і, за необхідності, надати довідку за 10 днів до пологів. У разі надзвичайних обставин ви можете не дотримуватися цього терміну.
Планові обстеження у лікаря. Ваш сімейний лікар може призначити планові аналізи, навіть якщо ви не хворі. Підставою для проведення в робочий час таких аналізів є заява про присутність у медичному центрі (declaração de presença). Відвідування лікаря для призначення прийому або здачі аналізів найкраще планувати в неробочий час. Однак, якщо це неможливо, заява про присутність виправдовує відсутність, але тільки на час, необхідний для поїздки та виконання клінічних дій. До речі, походи в міграційну службу чи інші державні органи за записом чи викликом, виправдовуються у той самий спосіб (берете у відповідній установі declaração de presença, в якій буде вказано де і в який час ви були замість роботи).
Хвороба дитини. Якщо ваша дитина віком до 12 років госпіталізована, кількість днів вашої відсутності на роботі не обмежена. Працівник просто має надати роботодавцю довідку з лікарні, що підтверджує госпіталізацію. В інших випадках працівник може взяти до 30 відгулів на рік на кожну дитину, пасинка або усиновлену дитину до 12 років, плюс один день на кожну дитину понад першу. Починаючи з цього віку і доти, доки діти живуть удома, навіть якщо вони вже дорослі, обмеження становить 15 відгулів на рік (з тим самим збільшенням, що зазначено вище). Така відсутність тягне за собою відрахування із зарплати, але дає право на отримання допомоги по соціальному забезпеченню, яку можна оформити через особистий кабінет у Segurança Social Direta, в їхньому офісі або в найближчій loja de cidadão. Для цього вам необхідно подати відповідну форму, а також довідку від лікаря, що підтверджує необхідність догляду за дитиною. Розмір допомоги становить 100% від чистої базової зарплати, мінімальна межа - 65% від брутто-базової зарплати. Для розрахунку цієї винагороди загальна сума перших шести виплат за останні вісім місяців ділиться на 180. Святкові та різдвяні премії до розрахунку не включаються. Чиста зарплата отримується шляхом віднімання від неї відсотків, що відповідають внеску до фонду соціального страхування (11%) та утриманню податку, який залежить від різних чинників: чи перебуває працівник у шлюбі, чи ні, чи є він єдиним одержувачем доходу в сім'ї, розмір сім'ї, зокрема, наявність утриманців та їхня кількість. Якщо дитина страждає від хронічного захворювання або інвалідності, дозволяється до 30 пропусків на рік, незалежно від віку.
Відпустка для допомоги дружині. Ви можете взяти до 15 днів відпустки на рік, щоб допомогти своєму чоловікові або партнеру в разі хвороби або нещасного випадку. Якщо він страждає від хронічного захворювання або інвалідності, річний ліміт складає 30 днів. Однак усі ці відгули призводять до втрати зарплати, а також роботодавець може зажадати доказів того, що допомога була необхідною і неминучою і що жоден інший член сім'ї не був відсутній на роботі з тієї ж причини.
Відпустка для допомоги батькам. Якщо ваш батько, мати або свекор/свекруха захворіли чи потрапили в аварію і вам необхідно залишитися з ними або супроводжувати їх у медичні заклади (лікарню, поліклініку, кабінет лікаря), ви можете обґрунтувати свою відсутність як допомогу сім'ї. Ви можете взяти до 15 днів відпустки на рік для догляду за родичами за прямою висхідною лінією (батьки, бабусі, дідусі, свекри) або по другому ступені бічної лінії (брати, сестри, швагери), навіть якщо вони не живуть із вами. Ці відгули не підсумовуються з відгулами, що надаються для допомоги чоловікові або партнеру, тобто 15 днів на рік для допомоги всім цим людям (батькам, чоловікові, братам і сестрам тощо). Ця система також поширюється на працівників, які мають статус неформального неосновного опікуна. У принципі, все, що вам потрібно зробити, — це надати роботодавцю заяву, яка підтверджує, що ви присутні в медичному центрі разом із членом сім'ї. Але компанія-роботодавець може виявитися більш вимогливою і вимагати від вас медичного висновку, який підтверджує, що догляд за членом сім'ї є неминучим і необхідним. Також може знадобитися підтвердження того, що жоден інший член сім'ї не був відсутній з тієї ж причини (наприклад, довідка від роботодавця цієї людини). Хоча така відсутність виправдана, вона передбачає втрату заробітної плати, якщо тільки роботодавець не вирішить не віднімати її із зарплати як бонус.
Відвідування шкільних зборів — чи обґрунтована ця відсутність на роботі? Так. Опікуни неповнолітніх можуть бути відсутніми на роботі не більше чотирьох годин на семестр для відвідування шкільних зборів. Така відсутність вважається виправданою і не тягне за собою втрату зарплати або будь-яких інших прав. Обмеження в чотири години поширюється на кожного з неповнолітніх, за яких опікун несе відповідальність. Таким чином, якщо у вас кілька дітей, кількість годин має бути помножена на кожного з них. Однак слід зазначити, що, відповідно до закону, кожна поїздка повинна займати тільки той час, який суворо необхідний, незалежно від максимальної кількості годин, встановленої законом. Крім часу зустрічі, необхідно враховувати час у дорозі та будь-які затримки. Якщо ви використовуєте тільки частину максимального часу, встановленого на квартал, ви можете використати час, що залишився, у будь-який інший час, коли ваша присутність у школі дитини необхідна, протягом того ж кварталу. Роботодавець опікуна має бути повідомлений про вашу тимчасову відсутність для участі в зборах не менше ніж за 5 днів, якщо таку відсутність можна передбачити. Якщо вас терміново викликали та ви не можете повідомити роботодавця заздалегідь, ви маєте зробити це якомога швидше, вказавши причину. Щоб довести свою присутність на зборах, вам слід попросити школу надати довідку (declaração na escola), навіть якщо роботодавець цього не вимагає. У роботодавця є 15 днів, щоб зажадати цей документ, у якому має бути вказано причину поїздки, хто був присутній, а також день, час і місце, де відбувалася зустріч.
Загалом, зі своєї практики, хочу додати, що випадки порушення прав працівників на відпочинок є, але це відноситься скоріше до винятку, ніж до правила. Тож за традицією я бажаю усім удачі, сумлінних роботодавців та чудових відпусток, тим паче, що сезон їх уже наближається. Якщо все ж таки у вас виникли питання, щодо своїх прав чи розрахунку, то рекомендую не затягуючи взяти консультацію в адвоката чи бухгалтера, просто тут, не покидаючи сайт. Ну а у всіх інших сферах вам допоможуть наші рієлтори, страховий агент, криптообмінник і багато інших, всі контакти у нас на сайті.
