Не всі знають, але 2019 року в Португалії з'явився застосунок, який замінює всі документи, що посвідчують особу. Усі останні роки його допрацьовували й удосконалювали, і зараз, у 2023 році, у ньому можна як зберігати, так і пред'являти на вимогу практично всі документи (хоча починали все з трьох документів, які можна було завантажити). У цій статті ми детально розповімо про те, що це за застосунок, як завантажувати в нього і пред'являти збережені документи.
Сьогодні можна сказати, що практично для всього на світі є додаток. І для документів у Португалії є такий додаток, про який, можливо, не всі знають, але він надзвичайно корисний у певних ситуаціях. Щоразу, виходячи з дому, необхідно мати при собі посвідчення особи, водійське посвідчення і, можливо, інші документи, що посвідчують особу. Це пов'язано з певним ризиком, оскільки такі документи можуть бути втрачені або вкрадені. Але є альтернатива, про яку не всі знають: id.gov.pt - безоплатний застосунок для смартфонів, доступний у Google Play Store, App Store і Huawei AppGallery. Встановлення здійснюється так само як і будь-якого іншого застосунку. Залежно від операційної системи для завантаження програми слід звернутися до цифрового магазину. Після завантаження необхідно вибрати пункт "Встановити". Далі необхідно створити PIN-код доступу, хоча в деяких пристроях також передбачена аутентифікація за відбитком пальця. Після цього можна переходити до завантаження документів у додаток.
Додаток ID.GOV.PT було розроблено компанією AMA - Agência para a Modernização Administrativa, I. P. і він є повністю легальним додатком, який затверджено в Португалії як заміну документів, що посвідчують особу. Він дає можливість користувачам отримати доступ до основних документів в одному місці, використовуючи свій смартфон, без необхідності носити документи з собою. Документи з додатка мають таку саму юридичну силу, як і фізичні документи, і можуть використовуватися в тих самих місцях, де потрібні оригінали документів, як альтернатива. Усе, що потрібно від користувача, — це його активний цифровий мобільний ключ (Chave Móvel Digital). Про те, як його отримати і які інші переваги він дає жителям Португалії, ми писали тут. А його використання регламентується статтею 4-A (№ 1, 3 і 4) Закону № 37/2014 від 26 червня (консолідована версія) (Artigo 4.º-A (n.º 1,3 e 4) da Lei n.º 37/2014, de 26 de junho (versão consolidada), яка встановлює альтернативну та добровільну систему автентифікації громадян на порталах і вебсайтах державних органів під назвою "Цифровий мобільний ключ" (Chave Móvel Digital).
Після входу в систему зберігання документів з його допомогою, можна швидко завантажити на свій смартфон усі необхідні документи. Ба більше, можна передати ці документи третім особам, якщо вони знадобляться з якихось причин, а також вибрати термін, на який їх буде передано.
Наразі в додатку можна зберігати та переглядати деякі документи:
- посвідчення особи громадянина (cartão de cidadão);
- посвідчення водія (carta de condução);
- єдиний документ на транспортний засіб: ПТЗ, свідоцтво про реєстрацію documento único automóvel (DUA, certificado de matrícula);
- карта ADSE (cartão da ADSE);
- картка працівника (cartão de funcionário);
- посвідчення колишнього учасника бойових дій (cartão de antigo combatente);
- цифровий підпис (identificação digital da defesa);
- національна карта донора крові (cartão nacional de dador de sangue);
- єдина портова карта (cartão único portuário);
- карта фахівця в галузі культури (cartão de profissional da cultura);
- картка для отримання медичної допомоги військового (cartão de assistência na doença aos militares);
- молодіжна карта (cartão jovem).
Після завершення процесу встановлення, налаштування та автентифікації всі ці документи стають доступними в застосунку, який зберігає не тільки зображення документів, що мають однакову юридичну силу з оригіналами, а й персональні дані, пов'язані з кожним документом (адреса, наприклад). Наче у вас завжди під рукою кардрідер.
У випадку з документами, пов'язаними з водінням, якщо вони запитуються працівниками поліції на дорозі та немає можливості перевірити дані на місці, в режимі реального часу, водій повинен протягом п'яти днів пред'явити фізичні документи до запитувача, або надіслати їх, або надіслати документ з електронним підписом із додатка в електронному вигляді.
Необхідно мати на увазі, що додаток дійсний тільки на території Португалії. Однак створені на його основі цифрові сертифікати вже можуть використовуватися в інших країнах Європейського союзу для підтвердження даних, що містяться в документах. Саме нещодавно Уряд Португалії схвалив законопроєкт, спрямований на вдосконалення використання документів у цифровому форматі. Згідно з Дорожнім кодексом (Código da Estrada), водії зобов'язані мати при собі різні документи, як-от посвідчення особи, водійське посвідчення та єдиний документ на транспортний засіб (свідоцтво про реєстрацію). Однак, згідно з останніми змінами в законодавстві, ці документи можуть бути замінені за допомогою мобільного додатка.
Для підтвердження даних органам влади необхідно відсканувати QR-код в застосунку. Однак вони можуть цього не зробити, наприклад, тому, що не мають мобільного телефону з потрібним застосунком або не мають доступу до Інтернету, наприклад. У такій ситуації у водія, як я вже писала, є п'ять днів, щоб подати документи до зазначеного органу або надіслати їх в електронному вигляді. Невиконання цієї вимоги тягне за собою штраф у розмірі від 60 до 300 євро.
Додаток id.gov.pt дає можливість експортувати дані з кожного документа у файл PDF. Таким чином, ви створите цифровий сертифікат, який можна передати третім особам електронною поштою або іншими каналами. Наприклад, ви можете надіслати цифровий сертифікат із даними вашої картки громадянина, щоб підтвердити свою адресу. Цифровий сертифікат у вигляді PDF-файлу автоматично підписується кваліфікованим цифровим підписом, визнаним і сертифікованим португальською державою та Постановою 910/2014 Європейського союзу (Regulamento 910/2014 da União Europeia). Слід зазначити, що деякі програми для читання PDF-файлів можуть не розпізнати кваліфікований цифровий підпис, однак, незалежно від цього, підпис залишається дійсним.
Взагалі-то, застосунок працює і без під'єднання до Інтернету, але в цьому разі можна ознайомитися тільки з даними збережених цифрових документів. А ще додаток уже дає змогу експортувати дані з кожного документа у файл у форматі з цифровим сертифікатом, який може бути переданий третім особам, наприклад, електронною поштою. Додаток також дає змогу перевірити справжність чужого документа. Для цього достатньо перейти в розділ "Підтвердити картку" і навести камеру смартфона на QR-код на документі.
Як уже згадувалося вище, аутентифікація в додатку здійснюється за допомогою мобільного цифрового ключа (CMD). Для цього в системі потрібно ввести номер мобільного телефону, асоційований з ним і прив'язаний до нього, і код безпеки, відбиток пальця або розпізнавання обличчя (залежно від обраної на мобільному телефоні опції). До речі, у разі смерті або недієздатності цифровий ключ автоматично анулюється, а також якщо основний реєстраційний документ, на підставі якого видано ключ, втрачає чинність.
З огляду на те, що цей застосунок працює з персональними даними, id.gov.pt попереджає, що жодна особиста інформація не збирається без згоди користувача. Перед тим як отримати доступ до застосунку та почати його використовувати, рекомендуємо уважно ознайомитися з умовами надання послуги. Навіть після першого доступу важливо часто перечитувати їх, оскільки умови можуть бути змінені в будь-який час. Багато хто з нас досі зберігав у телефоні фотографії своїх документів без будь-яких заходів безпеки, тому застосунок може виявитися досить корисним.
З додаткового корисного, у додатку є функція продовження водійського посвідчення: приблизно за 5 місяців до завершення терміну дії посвідчення водія категорії "B" Instituto da Mobilidade e dos Transportes IMT, I.P. попередить усіх водіїв, молодших за 50 років, про необхідність продовжити термін дії посвідчення. Це буде зроблено за допомогою push-повідомлення через додаток для початку процедури продовження. Про заміну прав у Португалії, ви можете детальніше почитати в нашій статті.
Додаток id.gov.pt також дає можливість перевірити достовірність даних у чужому цифровому документі через опцію "Підтвердити документ" (Validar documento) - шляхом наведення камери мобільного телефону на QR-код на чужому документі, через опцію "Код доступу" (Código de acesso) - шляхом введення коду, згенерованого чужим документом.
Наведемо приклад практичного використання офіційного додатка ID.GOV.PT. Ви їдете на авто і забули вдома гаманець чи портмоне з документами, вас зупинила дорожня поліція, але у вас із собою смартфон. Тоді, якщо ви завантажили в застосунок посвідчення особи та водійське посвідчення, вам слід відкрити застосунок, вибрати по черзі, який документ ви хочете пред'явити, дочекатися генерації QR-коду для документа і пред'явити код одразу після його генерації застосунком працівникові поліції. Працівник поліції, використовуючи свій смартфон, на якому раніше було встановлено такий самий застосунок, обирає опцію підтвердження картки, сканує QR-код і отримує доступ до даних документа, що посвідчує особу, на своєму пристрої. Усе це відбувається в режимі реального часу.
Ще одна ситуація, в якій цей застосунок особливо корисний, — коли запити на ідентифікацію особи надходять від найрізноманітніших організацій і під найрізноманітнішими приводами, які поки що передбачені законодавством. Застосунок дає можливість проводити ідентифікацію за допомогою застосунку, і документ, який він створює, матиме таку саму силу, як нотаріально завірена копія або довідка, без необхідності ксерокопіювання або фізичного пересилання документів. Закон передбачає, що всі приватні та державні організації зобов'язані визнавати достатнім доступ до документів, які вони отримують за допомогою цього застосунку. Процес такий самий, як і у випадку з поліцією. Організація має встановити застосунок, і після того, як громадянин повідомить QR-код посвідчення особи, він виконає своє зобов'язання щодо надання інформації про документ.
Серед нас, напевно, існують люди, які вірять у силу паперового носія, і, звісно, як альтернативу створенню PDF-файлу можна постійно тримати при собі оригінали документів. Але якщо ви побоюєтеся їх втрати або крадіжки, можна також використовувати копії, завірені нотаріусами, адвокатами, юристами або органами РАЦС. Ці копії коштують від 15 до 20 євро, тобто майже стільки ж, скільки й випуск нового документа, але вони мають таку саму юридичну силу, як і оригінали, і їхня втрата не завдає істотної шкоди.
Як завжди, сподіваюся, що стаття була вам цікава і корисна! За традицією бажаю всім удачі й менше бюрократії, а якщо вона все ж вас наздожене — тепер у вас є чудовий засіб боротьби з нею. Поспішаю нагадати про те, що наш портал не тільки пізнавальний, а й прикладний — у розділі Імміграція ви зможете знайти контакти фахівців у всіх сферах життя, з якими можете зіткнутися в Португалії. До ваших послуг агенти з нерухомості, адвокат (він же юрист у Португалії), бухгалтер, перекладач, страховий агент і обмін криптовалют, а також багато інших.
До нових зустрічей!
