Número de Identificação de Segurança Social или идентификационный номер социального страхования. Этот номер выдается лицам, которые обязаны вносить взносы в систему социального страхования в Португалии. Раньше этот номер можно было получить всем новоприбывшим и даже была услуга получить его сразу при визите в офис Segurança Social (NISS na hora). Но сегодня все, к сожалению, изменилось. Так давайте же разберемся, как же получить NISS сегодня?
Наличие NISS является обязательным для всех, кто работает, а также учится в Португалии (о чем службе социального страхования приходится периодически напоминать), независимо от того, являются ли они резидентами или нерезидентами Португалии. Он также требуется для всех, кто собирается подавать заявления на пособия по социальному обеспечению в Португалии, такие как пособия по безработице или на детей, например. Также этот номер, по-прежнему, входит в список обязательных к предоставлению при подаче заявления на получение ВНЖ по любому основанию.
О том, как получить номер социального страхования в Португалии мы уже писали, но уж больно давно это было, процесс получения NISS в 2024 году значительно усложнился. Пора обновить знания и привести информацию в соответствие с текущим законодательством. Так что сегодня представляем вам обновленный гайд!
Как технически проходит процедура запроса идентификационного номера социального страхования (NISS)? Португальская служба социального обеспечения Segurança Social предоставляет только онлайн-услугу, направленную на запрос идентификационного номера социального страхования (NISS) иностранными гражданами. Чтобы сделать запрос, необходимо заполнить онлайн-форму, запросить NISS лично при посещении одного из офисов соц. Службы на сегодняшний день невозможно.
Кто может подать запрос? Запрос на присвоение NISS могут подать:
- граждане страны, не обязанные иметь Cartão de Cidadão на законных основаниях;
- иностранные граждане;
- их законные представители;
- их работодатели, выступающие в качестве законных представителей.
Обратите внимание: когда заявление подается работодателем, оно направлено исключительно на присвоение гражданину идентификационного номера социального страхования, при этом работодатель обязан сообщить о трудовых отношениях работника через онлайн-сервис SSD - Segurança Social Direta. - субъекты неделимого наследства (управляющий наследством (Cabeça de Casal).
Необходимые формы и документы для подачи заявления на получение NISS
Базовым документом для оформления запроса для всех категорий граждан, является документ, удостоверяющий личность, действительный на момент подачи заявления онлайн. Принимаются следующие документы, удостоверяющие личность:
В случае иностранного гражданина из третьей страны, т.е. страны, не являющейся членом Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), то есть любой страны, не связанной с Португалией международным соглашением или конвенцией о координации систем социального обеспечения:
- Копия паспорта;
- Копия рабочей визы или вида на жительство, или разрешения на проживание (временное/постоянное), независимо от того, подает ли заявление сам гражданин или законный представитель от его/ее имени.
Обратите внимание: в соответствии со статьей 84 Закона № 23/2007 вид на жительство заменяет для всех юридических целей документ, удостоверяющий личность, без ущерба для положений, предусмотренных Договором о дружбе, сотрудничестве и консультациях между Португальской Республикой и Федеративной Республикой Бразилия, подписанным в Порту-Сегуру 22 апреля 2000 года.
В случае иностранного гражданина другого государства-члена ЕС/ЕЭП или Швейцарии:
- Простая копия документа, удостоверяющего личность гражданина страны происхождения, независимо от того, подает ли заявление сам гражданин или законный представитель от его имени;
- Рабочая виза.
В случае граждан, находящихся под международной защитой (вне сферы действия программы «Proteção Temporária»), а также в случае граждан, не имеющих другого документа, удостоверяющего личность, для идентификации личности следует рассматривать следующие документы:
- Подтверждение подачи заявления о выдаче разрешения на временное проживание; разрешение на временное проживание; подтверждение продления разрешения на временное проживание; подтверждение предоставления вида на жительство/субсидиарной защиты - беженца; вид на жительство/субсидиарная защита - беженца; подтверждение продления вида на жительство - беженца; подтверждение продления вида на жительство/субсидиарной защиты; заявление о предоставлении международной защиты.
Также в соответствии со статьей 99 Рамочного закона о социальном обеспечении в действующей редакции и в целях присвоения NISS в поле Documento de Identificação (документ, удостоверяющий личность) в одном файле формата png, jpeg или pdf, размером не более 5 МВ, вложите документ, удостоверяющий личность, вместе со следующими документами, необходимыми для оценки вашего заявления (ВНИМАНИЕ: не или/или, а именно по одному документу из каждого пункта):
Подтверждение статуса занятости на территории Португалии (здесь на выбор, в зависимости от ситуации): трудовой или сервисный договор;
- трудовой или сервисный договор;
- копия документа, подтверждающего начало самозанятости (início de atividade independente) с приложением копий выставленных счетов (recibos/faturas)
- свидетельство о регистрации компании, выданное Институтом регистрации и нотариата (certidão de registo da sociedade do Instituto dos Registos e do Notariado (INR);
- справка о зачислении в дошкольное/школьное/высшее учебное заведение/языковые курсы от биржи труда.
Подтверждение запроса об урегулировании вашего статуса проживания на территории Португалии (comprovativo de pedido de regularização de residência):
- подтверждение ходатайства о получении вида на жительство из AIMA (подтверждение подачи документов) для тех, кто в Португалии успел до введения поправок в имиграционное законодательство от 03.06.2024 года – можно и нужно приложить manifestação de interesse;
- или, собственно, саму карту ВНЖ, если вы являетесь ее счастливым обладателем.
Необходимые дополнительные документы для подачи заявления NISS работодателем или законным представителем:
- Действительный документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- Официальное доказательство законного представительства (доверенность - оригинал документа); или
- Форма PA-12 (Declaração de autorização a terceiros) и копия действительного документа, удостоверяющего личность представляемого лица.
- В случае подачи документов на несовершеннолетнего, особенно, если у родителя и ребенка разные фамилии, лучше приложить свидетельство о рождении ребенка с переводом на португальский язык в дополнение к паспорту родителя и ребенка.
При заполнении формы о запросе NISS, укажите все необходимые данные для идентификации вашей личности в системе социального обеспечения, такие как:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Пол;
- Семейное положение;
- Страна рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Тип и номер документа, удостоверяющего личность;
- Срок действия;
- Номер налогоплательщика (если он уже присвоен);
- Страна проживания;
- Адрес и номер мобильного телефон
- Адрес (указывается только в том случае, если страна проживания ≠ PT);
- Номер мобильного телефона
- Электронная почта
После заполнения и подтверждения заявления на сайте, из собственного опыта, настоятельно рекомендую сохранить скрин экрана с номером запроса, т.к. иногда система сбоит и может либо не реагировать на ваш запрос либо ошибочно (или не ошибочно) выдавать информацию о том, что NISS вам уже был присвоен (несмотря на отсутствие подтверждающего мейла). Вот тогда-то для разговора с сотрудником Segurança Social вам и может пригодиться история ваших запросов.
Необходимые документы для получения NISS
В среднем, в течение 1-2 недель с момента подтверждения запроса на истребование NISS онлайн, вам на почту, указанную в заявлении должен прийти e-mail, который либо подтвердит факт присвоения вам номера социального страхования в Португалии, либо сообщит о том, каких документов по мнению Segurança Social не хватает. ВНИМАНИЕ: правильная часть сообщения только на португальском – именно там разъясняются причины отказа в присвоении NISS (обычно отсутствие очевидных социальных связей и отсутствие необходимости присвоения), в англоязычной версии во второй части письма – стандартная отписка для всех, не имеющая отношения к вашему конкретному кейсу. Забрать уже готовый NISS может сам заявитель с предъявлением действительного документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство или другой документ, удостоверяющий гражданскую принадлежность). Документ NISS также может быть передан адвокату или третьему лицу, если оно представит оригинал доверенности или форму PA12 и соответствующий документ, удостоверяющий личность. Процедура получения готового NISS не имеет территориальной принадлежности – можно обратиться в любое отделение Segurança Social (единственным исключением является континентальная Португалия, так как Азорские острова и Мадейра имеют свои подразделения социального страхования). Можно сделать это в порядке живой очереди в удобное для вас время с 09.00 до 16.00, но приготовьтесь провести в ней пару часов, особенно, если это касается крупных городов. Чтобы избежать очередей, можно записаться на прием по телефону 210 548 888 или 300 088 888 в рабочие дни с 9:00 до 18:00 для получения NISS. Или же, можно попросить друзей, у которых уже есть NISS, осуществить для вас запись через приложение SIGA. Текущая запись в больших городах Португалии варьируется от 1 до 1,5 месяцев от даты записи, в менее крупных населенных пунктах попроще – 1-2 недели.
После получения NISS, не забудьте пройти процедуру регистрации, чтобы иметь доступ к личному кабинету на портале Segurança Social Direta. Чтобы получить доступ к порталу социального страхования, необходимо пройти по ссылке, согласиться с условиями в конце страницы, поставив галочку около «Li e aceito os Termos e Condições do serviço» > ввести номер NISS и дату рождения > перейти на следующий шаг > выбрать способ получения кода «SMS» , и код придет вам по номеру телефона в виде сообщения. Здесь важно, чтобы телефон, который вы указывали при заполнении запроса, был доступен для получения смс на него. Этот код необходимо использовать для входа на портал и формирования личного кабинета.
Для чего нам вообще нужен NISS, кроме того, что его спрашивают везде, начиная от детского сада и заканчивая сотрудником AIMA (здесь, кстати, все чаще приходится запрашивать повторно у Segurança Social, прикладывая дозапрос от них, но и тут SS умудряется отказывать)? В случае, если вы уже имеете NISS и хотите зарегистрироваться/квалифицироваться в качестве самозанятого лица в информационной системе социального страхования, можно ознакомиться с Практическим руководством - Новая схема для самозанятых лиц (Guia Prático - Novo Regime dos Trabalhadores Independentes). Также можно зарегистрироваться/квалифицироваться в качестве работника в Информационной системе социального обеспечения, пожалуйста, ознакомьтесь с Практическим руководством - Регистрация, квалификация и прекращение деятельности в качестве работника/стажера (Guia Prático Inscrição, Vinculação e Cessação de Atividade de Trabalhador/Estagiário por Conta de Outrem). Если вы хотите подать заявление на получение семейного пособия для детей и подростков (Abono de família para crianças e jovens), пожалуйста, ознакомьтесь с нашей статьей на эту тему, а также Практическим руководством - Семейное пособие для детей и подростков (Guia Prático - Abono de família para crianças e jovens). Для любой ситуации, относящейся к сфере действия системы социальной в Португалии, при обращении необходимо использовать форму Mod. RV 1017/2019 - DGSS - Идентификация физических лиц, подпадающих под действие системы социальной защиты гражданства (Mod. Identificação de Pessoas Singulares Abrangidas pelo Sistema de Proteção Social de Cidadania).
Для любознательных, как всегда оставлю ссылки на законодательство по теме статьи:
Приказ №. 2/SESS/2024 отменяющий действие приказа №. 4-I/SESS/2022 от 16 марта 2022 года.
Приказ №. 4-I/SESS/2022 устанавливал сокращение бюрократии и упрощение процедур в отношении между системой социального обеспечения и гражданами, определяя, что идентификация иностранного гражданина в системе социального обеспечения не зависит от наличия связи с системой социального обеспечения. Свежая версия Приказа от 2024 года – возвращает все на круги своя и более тем, у кого нет потребности и оснований в получении NISS, облегченный режим недоступен.
Закон № 110/2009 от 16 сентября с актуальными изменениями и обновлениями, известный как Кодекс схем уплаты взносов в Системе социального обеспечения (Código dos Regimes contributivos do Sistema Previdencial de Segurança Social).
Нормативный декрет №. 6/2018 от 2 июля, вносящий поправки во множество законодательных актов.
Закон № 4/2007 от 16 января, регламентирующий общие основы, на которых базируется система социального страхования Португалии.
Всем, кто дочитал до конца – большое спасибо, надеюсь, что статья была вам полезна! Интересной ее назвать можно с трудом, но как средство в борьбе с бюрократическими препонами, которые Португалия в последнее время все больше ставит на пути иммигрантов – вполне подойдет! Желаю всем удачи в общении с государственными органами и службами Португалии, которых придется обойти, к сожалению, не мало. Если вам нужна квалифицированная помощь, по тому или иному вопросу в Португалии, напоминаю, что прямо на нашем портале, где вы читаете наши статьи, вы можете найти контакты специалистов из разных областей. Вашему вниманию представлены такие профессионалы, как бухгалтеры, адвокаты, страховые агенты и агенты по недвижимости, можно заказать услугу подбора квартиры для длительной аренды или подробнее узнать об обмене криптовалюты в Португалии.
