Відкриваємо ФОП у Португалії онлайн WithPortugal
Blog single

Відкриваємо ФОП у Португалії онлайн
Покрокова інструкція

Якщо після ретельного вивчення статей на сайті WithPortugal ви вирішили почати вести свою діяльність як індивідуальний підприємець у Португалії, то ми вас вітаємо! Робота на себе відрізняється не тільки гнучким графіком, але й необмеженими можливостями для заробітку, а в Португалії це особливо вигідно, адже працюючи на португальську компанію найманим працівником про підвищення заробітної плати можна навіть і не мріяти. Напевно ви вже зважили всі за та проти й точно вирішили вперше відкрити ІП в Португалії. Зробімо це разом, за 5 хвилин онлайн, на порталі португальської податкової служби Finanças.

Покрокова інструкція з відкриття ІП у Португалії онлайн

Що ж, для початку вам потрібно буде зайти у свій особистий кабінет на порталі Finanças. Для цього у вас вже повинен бути як португальський податковий номер, так і дані для доступу до онлайн-кабінету на сайті податкової. Якщо ви не знаєте, що таке NIF і у вас немає податкового номера в Португалії, то рекомендуємо розпочати з ознайомлення з цією нашою статтею.

 

Якщо у вас вже є як NIF, так і доступ до онлайн-кабінету на порталі Finanças, то сьогодні у нас з вами вийде зареєструвати вашу діяльність як індивідуального підприємця всього за 5 хвилин.

Крок 1. Починаємо процес відкриття ІП у Португалії

Для того, щоб відкрити свою діяльність, знайдіть у головному меню порталу Finanças пункт «Inicio de Atividade» ----» «Entregar Declaração». Це можна зробити як в рядку пошуку, так і перейшовши за цим посиланням.

 

Після натискання на пункт меню «Entregar Declaração» перед вами з'явиться наступне вікно, де просто потрібно натиснути на синю кнопку, яку ви можете побачити на зображенні нижче.

 

Крок 2. Заповнюємо декларацію

 

Після цього перед вами з'явиться форма, яка і є декларацією про відкриття вашої діяльності як індивідуального підприємця в Португалії. У верхній частині декларації будуть ваші особисті дані (які на зображенні нижче ми просто видалили): ваше ім'я та прізвище, податковий номер, адреса, телефон та електронна пошта. До речі, змінити їх всередині даної форми буде неможливо, так що рекомендуємо ще до відкриття ІП в Португалії перевірити правильність і актуальність своєї особистої інформації. Це можна зробити у вашому особистому кабінеті на порталі Finanças або ж звернувшись особисто в будь-яке відділення податкової.

Зверніть увагу на верхнє меню декларації, яке на зображенні нижче ми помістили в бузкову рамку. У цьому меню ви можете побачити різні вкладки, і нам потрібно буде переходити від однієї сторінки до іншої, поступово заповнюючи всі вкладки.

На першій вкладці, яка вам відкриється автоматично, для поля "Tipo de Sujeito Passivo" потрібно обрати тип діяльності, який ви будете виконувати. У цього поля є три можливих значення:

  • Cat. B – Rendimentos Empresariais: актуально для продажу товарів і для комерційних поставок
  • Cat. B – Rendimentos Empresariais e Profissionais: актуально не тільки для продажу товарів і комерційних поставок, але й для надання послуг
  • Cat. B – Rendimentos Profissionais: актуально для надання послуг

Тут вибір буде прямо залежати від вашої діяльності, але якщо ви не плануєте виробляти й продавати товари, то швидше за все ваша діяльність потрапляє під категорію «Cat. B – Rendimentos Profissionais», куди може відноситися і робота прибиральницею, і робота фінансовим консультантом, тому що і те, й інше – це послуги.

 
 

Вкладка «Código CAE/CIRS»

Наступною заповнюємо вкладку «Código CAE/CIRS», де потрібно зазначити коди нашої діяльності. Будь-якій сфері та діяльності в Португалії відповідає певний код, так що ще до відкриття ІП онлайн, ви можете ознайомитися зі списками кодів CAE/CIRS та обрати той код чи коди, які підходять саме вам.

З повним списків кодів CAE ви можете познайомитися в цьому документі, а з повним списком кодів CIRS ви можете ознайомитися тут. Обидва списки величезні, але не хвилюйтесь, якщо ви не можете знайти код, який би абсолютно точно описував вашу діяльність.

По-перше, ви можете вибрати кілька різних кодів, а потім міняти їх в будь-який момент за лічені секунди у вашому особистому кабінеті на порталі Finanças. Тобто це не щось постійне і ви завжди зможете змінити коди/сфери своєї діяльності, якщо це буде необхідно. По-друге, ви можете обрати код, приблизно схожий на ту діяльність, яку ви виконуєте, тому що не завжди можливо знайти точний опис вашої діяльності. Наприклад, ви можете обрати код CIRS «1519 Outros prestadores de serviços», що буквально означає «інші постачальники послуг», і в теорії туди може входити що завгодно.

Щоб зрозуміти різницю між кодами CAE і CIRS, ми рекомендуємо звернутися за консультацією до бухгалтера в Португалії, але найчастіше іммігранти обирають саме код CIRS «1519 Outros prestadores de serviços» і кілька кодів CAE, які відповідають їх діяльності.

 

На вкладці на фото нижче нам обов'язково треба внести в поле «Atividade Principal» хоча б один код, який відповідає нашій основній діяльності. Потім можна почати заповнювати коди в поле «Atividades Secundárias», що відповідає нашим додатковим, вторинним діяльностям, хоча це необов'язково і вторинні поля можна залишити порожніми.

 

Вкладка «Atividade Exercida»

На наступній вкладці «Atividade Exercida» нам необхідно обрати дату початку нашої діяльності у форматі рік-місяць-число (зелене поле на фото нижче). Потім, в залежності від того, чи будемо ми працювати з режимом ПДВ (IVA) чи ні, нам треба поставити прапорець в поле «Anexo E». У нашому конкретному випадку ми не хочемо працювати з режимом ПДВ, тому обираємо Não (бузкове поле на фото нижче). Якщо ви не розумієте чи потрібен вам режим ПДВ чи ні, то дочитайте цю статтю до кінця, тому що у висновку ми пояснимо, як обрати для себе оптимальний варіант.

 

Також на фото нижче, в бузковому полі IVA нам потрібно вписати розмір нашого передбачуваного доходу, але не за рік, а за ту кількість місяців, яка нам залишається до кінця року. Зверніть особливу увагу на заповнення цього поля, тому що в разі його неправильного заповнення ви автоматично перейдете в режим ПДВ і навіть можете натрапити на великі штрафи в разі ненадання декларації ПДВ через незнання.

Приклад: Педру почне працювати як індивідуальний підприємець у жовтні 2021 року й розраховує заробити 1500 євро протягом 3 місяців, що залишилися до кінця року. Саме тому на зображенні нижче, в бузкове поле Педру вносить значення 1500.

Щоб визначити, чи потрапить Педру під режим ПДВ чи ні, необхідно розрахувати, скільки він заробив би за повний календарний рік.

Тобто: 1500 € / 3 місяці = 500 € (сума середнього заробітку в місяць) - 500 євро x 12 місяців = 6000 євро (передбачуваний річний дохід Педру)

Таким чином, оскільки ця сума нижче 12 500 євро, то на Педру буде поширюватися пільговий режим статті 53 CIVA, тобто йому не потрібно буде стягувати або платити ПДВ. Найчастіше більшість іммігрантів в Португалії прагнуть потрапити під пільговий режим ПДВ (який доступний для ІП з доходом менше ніж 12 500 євро на рік), тому тут дуже важливо не помилитися і поставити коректну суму. Якщо що, просто ставте 1000 євро в бузковому полі IVA й IR – краще поставити менше, ніж більше, оскільки це просто орієнтовне значення, і якщо ви потім заробите в 10 разів більше, у вас не буде ніяких проблем з податковою.

 

У поле IR проставляємо ту ж суму (у нашому випадку це 1500), що і в поле IVA (помаранчеве поле на фото нижче).

 

Якщо ми хочемо уникнути режиму ПДВ, то дуже важливо не обирати варіанти Importações, Exportações, Aquisições e transmissões intracomunitárias, тому що імпорт і експорт автоматично зараховують нашу діяльність до режиму ПДВ (зона над бузковим полем на фото нижче).

Вкладка «Oper./Op. IVA/IBANs»

На наступній вкладці «Oper./Op. IVA/IBANs» нам необхідно буде заповнити поле «Tipo de Operações», яке буде стосуватися характеру нашої діяльності. Швидше за все, ви оберете перший варіант «Tr. de bens e/ou prestação de serviços que conferem direito à dedução». Ознайомтеся з цим списком статті 9 CIVA і якщо виконувана вами діяльність входить туди, вам буде необхідно обрати другий варіант, а саме «Tr. de bens e/ou prestação de serviços que não conferem direito à dedução (artigo 9.º do CIVA)» (синє поле на фото нижче).

У поле IBAN Afeto à Atividade (зелене поле на фото нижче) потрібно ввести дані свого португальського банківського рахунку, який з цього моменту стане стосуватися вашої підприємницької діяльності. Якщо ви ще не відкрили свій банківський рахунок у Португалії, можете звернутися за допомогою до наших партнерів.

Якщо ми хочемо уникнути режиму ПДВ, то дуже важливо на цій вкладці не обирати жодні варіанти у полі «Opção por Regime de Tributação (IVA)».

 

Вкладка «Contabilidade»

Тут вам не потрібно заповнювати жодних полів, тому що поле «Tipo de Contabilidade - Вид бухгалтерського обліку» буде автоматично заповнений опцією «Não Possui Contabilidade Organizada», як ви можете це бачити на зображенні нижче (бузкове поле).

 

Якщо ви хочете обрати організовану систему бухгалтерського обліку, то декларацію про початок діяльності індивідуального підприємця має заповнити сертифікований бухгалтер в Португалії, якого вам доведеться найняти.

 

Вкладка «Opções IR/Repr»

У полі «Estabelecimento Principal ou Local de Exercício de Atividade (Morada Portuguesa), caso seja diferente do Domicílio Fiscal» необхідно обрати варіант Sim, якщо адреса Вашого ІП збігається з вашою домашньою адресою (синє поле на фото нижче). А якщо не збігається, то обирайте варіант Não та заповнюйте адресу вашого ІП.

 

Вкладка «Corpos Gerentes/RET»

На цій вкладці немає потреби заповнювати будь-яке поле.

 

Отже, ми пройшлися з вами по всіх вкладках і заповнили всі необхідні поля. Як тільки ми це зробимо, у нас активується кнопка «Validar» у нижньому правому куті. Після її натискання ми побачимо спливаюче вікно, де з’явиться  коротке резюме нашого ІП, коректність даних у якому потрібно перевірити і якщо все вірно, можна завершити подачу декларації, натиснувши «Submeter». Якщо на даному етапі ми бачимо якісь помилки, то до натискання кнопки «Submeter» декларацію все ще можна виправити.

 

Ну що ж, вітаємо! Якщо все пройшло успішно, то після заповнення і подачі декларації ваша діяльність буде відкрита, і в той же день ви зможете виписати перший рахунок за свої послуги як індивідуального підприємця. Як це зробити, ви можете прочитати в цій нашій статті про те, як виписати Recibo Verde онлайн.

До речі, ви завжди можете проконсультуватися й отримати підтвердження своєї реєстрації ІП, наприклад, вказавши в рядку пошуку «Consultar Outros dados Actividade» або «Comprovativo Início Atividade».

 

Що робити у випадку помилки?

Якщо раптом у вас не вийшло зареєструвати свою діяльність онлайн на порталі Finanças, то можна спробувати наступне:

  • Почати реєстрацію ІП ще раз, але робити це швидко. Тобто якщо ви будете заповнювати всі перераховані вище вкладки пів години або годину, то сайт швидше за все не дасть вам закінчити заповнення форми. Так що дійте швидко, заздалегідь дізнайтеся і вирішіть, як і що ви будете заповнювати, та не затягуйте із заповненням.
  • Спробувати інший браузер або відключити блокування реклами. Іноді це допомагає.
  • Звернутися у довідкову службу податкової за номером телефону, який можна знайти тут і спробувати зрозуміти, в чому полягає помилка (але швидше за все вони також посилатимуться на перші два пункти з цього списку).

Якщо попередні три пункти не допомогли розв'язати проблему, то ви можете звернутися до найближчого до вас відділення податкової служби й без проблем відкрити свою діяльність там, з допомогою співробітника податкової.

 

Як підготуватися до відкриття ІП у Португалії?

Як ви могли зрозуміти з матеріалу нашої статті, відкрити діяльність індивідуального підприємця можна буквально за 5 хвилин, онлайн і не виходячи з дому. Проте ми рекомендуємо все ретельно продумати й провести наступну підготовку до відкриття ІП якомога раніше:

Заплативши невелику суму за консультацію, ви отримаєте дуже докладні роз'яснення бухгалтера щодо того, який режим вигідніший для вас (з ПДВ або без ПДВ), які коди для діяльності краще обрати тощо. Можливо, специфіка вашої діяльності така, що вам не тільки буде вигідно працювати з режимом ПДВ, а взагалі відкрити компанію іншого типу замість ІП. Дуже важливо чітко розуміти, що ви робите і який варіант буде найкращий саме для вас, а невелику оплату за консультацію, компенсує відсутність високих штрафів, які ви можете отримати внаслідок некоректно відкритого ІП в Португалії.

 

Особливо в тому випадку, якщо ви не плануєте вдаватися до платних консультацій і допомоги бухгалтера. Напевно, ви звернули увагу на те, що всі скриншоти, представлені в рамках цієї статті, були португальською. Шукати коди вашої діяльності вам також доведеться португальською мовою. Так що навіть якщо ви будете працювати виключно з іноземними клієнтами, знання португальської мови все одно будуть вам необхідні для розв’язання питань з португальською податковою. Добре, що мову тепер можна вчити в будь-який час дня і ночі за допомогою онлайн-курсу португальської або ж, ви можете відвідувати індивідуальні заняття з викладачем.

  • Залишайтеся позитивними й відкритими до всього нового

Адже якщо ви хочете іммігрувати в Португалію та вирішили розпочати свою діяльність як індивідуальний підприємець у Португалії, то вас чекає висока якість життя, гнучкий графік роботи на себе, сонячне небо та красиві пляжі. Погодьтеся, Португалія – це просто відмінне місце, щоб здійснити мрії та почати працювати на себе!

 

Ми бажаємо вам успішного початку вашої незалежної діяльності індивідуального підприємця та багато нових, цікавих проєктів і клієнтів!